marketingstarke ceo-assistenz / personal assistant (m/w/d) – 100% remote

inutec gmbh; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Online-Shop für Photovoltaik-Komponenten sucht einen Marketingstarken CEO-Assistenten / Personal Assistant (m/w/d) in 100% Remote-Arbeit. Du unterstützt den CEO in der Umsetzung von Projekten und schreibst überzeugende Marketing-Texte. Idealerweise bringst du Erfahrung in der Content-Erstellung und einem strukturierten Arbeitsstil mit. Flexibilität in der Arbeitszeit und eine Vergütung ab 22 € pro Stunde sind gegeben.

Qualifikationen

• Erfahrung im Schreiben klarer, überzeugender Texte.
• Fähigkeit, strukturiert und verlässlich zu arbeiten.
• Kompetenz im Umgang mit Zahlen und deren Dokumentation.

Aufgaben

• Unterstütze den CEO bei der Umsetzung von Projekten.
• Erstelle und verbessere Marketing-Texte.
• Managen von E-Mails und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Texte schreiben

Strukturiertes Arbeiten

Zahlenverständnis

Diskretion

Klar kommunizieren

Tools

Notion

Asana

Canva

Jobbeschreibung

marketingstarke ceo-assistenz / personal assistant (m/w/d) – 100% remote

Worum es geht

Gesucht wird eine Person, die gemeinsam mit dem CEO Projekte konsequent umsetzt – und gleichzeitig richtig gut darin ist, Marketing-Texte zu schreiben, die Nutzen vermitteln und überzeugen, ohne leere Werbesprache.

Du arbeitest nah am CEO, bekommst Verantwortung und sorgst dafür, dass aus Ideen messbare Ergebnisse werden.

Marketing ist der Schwerpunkt (zentraler Teil der Rolle)

• Texte schreiben, die direkt funktionieren: Produkttexte, Landingpage-Abschnitte, Ads-Assets, Newsletter-Teaser, Hooks, Headlines, Short-Form
• Kundennutzen glasklar herausarbeiten: Warum kaufen Menschen das – und was ist der konkrete Vorteil?
• Content-Unterstützung für YouTube & Social Media: Themenplan, Skripte, Posting-Entwürfe, Struktur für Formate, Briefings
• Bestehende Inhalte verbessern: kürzen, schärfen, verständlicher machen, überzeugender machen

Projekte & Team-Schnittstelle (zweiter großer Block)

• Projekte mit dem CEO strukturieren und vorantreiben (Aufgaben, Owner, Deadlines, Status)
• Nachhalten von Zusagen und Terminen: freundlich, verbindlich, konsequent
• Kurze Abstimmungen organisieren (je nach Bedarf), Blocker einsammeln, Lösungen anstoßen
• Entscheidungsvorlagen erstellen: kompakt, klar, mit Empfehlung

Operativ & Administration (wichtig, aber nicht der Hauptfokus)

• E‑Mail‑/Nachrichten‑Management: vorsortieren, priorisieren, Entwürfe vorbereiten, Follow‑ups nachhalten
• Recherchen, Analysen und Zahlen aufbereiten (Tabellen, kurze Reports)
• Optional (nach sauberem Prozess): Überweisungen im Bankprogramm vorbereiten/ausführen – immer mit klaren Regeln und Freigabe‑Logik

Wer Du bist

• Du schreibst sehr gute, klare Texte und triffst Tonalität und Nutzenargumentation
• Du bist strukturiert, zuverlässig und kriegst Dinge über die Ziellinie
• Du kannst mit Zahlen/Tabellen umgehen und sauber dokumentieren
• Du bist diskret und loyal – Du arbeitest nah am CEO
• Du hast einen positiven, offenen Charakter und kommunizierst klar

Pluspunkte:

• YouTube‑/Social‑Erfahrung (Skripte, Hook‑Logik, Content‑Planung)
• E‑Commerce‑Verständnis (Shop, Produkte, Conversion‑Logik)
• Canva / einfache Content‑Workflows

Zu uns

• inutec gmbh: Online-Shop für Photovoltaik‑Komponenten und Komplettanlagen, Beratung komplett remote. https://www.inutec-int.com/
• auteniQ: Online-Shop für gesunde, authentische Lebensmittel direkt vom Hersteller, oft in Großgebinden. https://auteniq.de/

Das Team besteht aktuell aus fünf sehr angenehmen, intrinsisch motivierten Leuten, die eigenständig arbeiten und Lust haben, Dinge wirklich gut zu machen. Zusammenarbeit läuft 100% remote.

Arbeitszeit & Umfang

• 20 Stunden pro Woche – später vielleicht mehr
• Flexibel: keine starre 9–17 Uhr‑Struktur
• Wichtig ist, dass Absprachen funktionieren und Deadlines gehalten werden
• Ab und zu kann etwas am Wochenende anfallen (muss aber nicht Standard sein)

Vergütung

Je nach Eignung und Erfahrung ab 22 € pro Stunde (Entwicklung möglich, wenn Leistung und Verantwortung wachsen).

Bewerbung

Bitte schicken:

• 5 Sätze: warum Du, warum diese Rolle
• Verfügbarkeit
• gewünschter Stundensatz
• optional: ein kurzer Überblick über Deine wichtigsten Tools/Erfahrungen (z. B. Notion/Asana, Canva, Ads, Newsletter, YouTube)