Managementassistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit 20 Std./ Woche

Cs2 ITEC GmbH Co. KG; Erlangen; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cs2 ITEC GmbH Co. KG in Erlangen sucht eine engagierte Assistenz/Office-Managerin mit Organisationstalent und Serviceorientierung.

Sie unterstützen das lokale Management bei organisatorischen Themen, betreuen Besucherinnen und Besuchern und arbeiten eng mit der remote tätigen Assistenz zusammen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Office-Bereich, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit PowerPoint, Word und Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Office- oder Servicebereich.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, gutes Auftreten und Organisationstalent.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Office-Anwendungen.
• Proaktive, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des lokalen Managements bei organisatorischen, administrativen und standortbezogenen Themen.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort.
• Enge Zusammenarbeit mit der remote tätigen Assistenz bzw. dem Sekretariat.
• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten, Excel-Dateien.
• Organisation von Meetings, Teamveranstaltungen, Catering sowie Betreuung der Besprechungsräume.
• Verwaltung von Büromaterialien, Lieferungen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und offenen organisatorischen Aufgaben.
• Unterstützung bei EHS-Themen inkl. Schulungen und E-Learnings.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung

Ausbildung

Berufsausbildung Office-Management

Tools

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Technikprojekte mit Substanz — Ihre Karriere bei Cs2 ITEC

Sie möchten an anspruchsvollen Industrieprojekten arbeiten, ohne in starren Strukturen unterzugehen? Dann sind Sie bei Cs2 ITEC richtig.

Wir sind ein spezialisierter Engineering- und IT-Dienstleister und bringen technische Fachkräfte mit spannenden Projekten bei namhaften Industrieunternehmen zusammen. Unsere Schwerpunkte liegen unter anderem in den Bereichen Energie, Automatisierung, Elektrotechnik, Anlagenbau, Luftfahrt, Automotive und IT

Bei uns erwartet Sie keine anonyme Vermittlung, sondern eine langfristige Zusammenarbeit: Sie sind bei Cs2 ITEC angestellt, arbeiten in ausgewählten Kundenprojekten und werden während des gesamten Einsatzes persönlich begleitet.

Was Sie bei uns erwartet:

• Technisch anspruchsvolle Projekte bei renommierten Industrie- und Technologiekunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit klarer fachlicher Perspektive
• Direkte Kommunikation und persönliche Betreuung durch Cs2 ITEC
• Entwicklungsmöglichkeiten je nach Erfahrung, Schwerpunkt und Karriereziel
• Faire Rahmenbedingungen, transparente Abstimmung und wertschätzende Zusammenarbeit
• Je nach Position flexible Arbeitszeiten, Reisevereinbarungen und moderne Arbeitsmodelle
• Ein Umfeld, in dem technisches Know-how zählt und Verantwortung sichtbar wird

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des lokalen Managements bei organisatorischen, administrativen und standortbezogenen Themen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit der remote tätigen Assistenz bzw. dem Sekretariat
• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten, Excel-Dateien und weiteren Office-Unterlagen
• Organisation von Meetings, Teamveranstaltungen, Catering sowie Betreuung der Besprechungsräume
• Verwaltung von Büromaterialien, Lieferungen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten
• Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und offenen organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei ausgewählten IT-Anwendungsfreigaben als autorisierte Vertretung
• Unterstützung bei lokalen EHS-, Erste-Hilfe- und Arbeitssicherheitsthemen inklusive erforderlicher Schulungen und E-Learnings
• Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Office Management, in der Assistenz, im Empfang, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft PowerPoint, Word, Excel und gängigen Office-Anwendungen
• Proaktive, zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Schulung in EHS, Erster Hilfe und Arbeitssicherheit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - beide Sprachen zwingend erforderlich
• Verfügbarkeit von Montag bis Freitag für etwa vier Stunden täglich sowie Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Erlangen

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