77430: Teamassistenz (m/w/d)

Cs2 ITEC GmbH Co. KG; Erfurt; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Cs2 ITEC GmbH Co. KG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Erlangen. Sie arbeiten in abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und unterstützen Führungskräfte bei Organisation, Dokumentation und Kommunikation.

Sie profitieren von einem sympathischen Team, flexiblen Arbeitszeiten und guten Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung des Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten
• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren
• Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post

Skills

Gute Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung zur Bürokauffrau/mann

Job description

Stellendetails zu: 77430: Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Cs2 ITEC GmbH Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Unterstützung des Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren,
• Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen

Unternehmensdarstellung: Cs2 ITEC GmbH Co. KG

Gründung 1988

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