Team- / Projektassistenz (m/w/d)

Cs2 ITEC GmbH Co. KG; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible, familienfreundliche Arbeits­

Zusammenfassung

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz zur administrativen Unterstützung und Projektkoordination. Sie verwalten Zeitpläne, koordinieren Besprechungen, organisieren Dokumente und fungieren als zentrale Ansprechstelle.

Sie unterstützen beim Fortschritt von Projekten, erstellen Berichte und sorgen für rechtzeitige Fristen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Höherer Schulabschluss oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder verwandtem Bereich.
• Effiziente Verwaltung von Kalendern, Meetings und Dokumentationen.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Vertrautheit mit MS Office und Projektmanagement-Tools (Jira, PowerPPM).
• Deutsch und Englisch fließend.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen und Dokumentenorganisation.
• Projektkoordination: Unterstützung bei Fortschritt, Berichte, Termine einhalten.
• Kommunikation & Verbindung: Ansprechperson zwischen Abteilungen, Informationsfluss erleichtern.
• Dokumentation & Datenmanagement: Aufzeichnungen pflegen, Präsentationen vorbereiten, interne Verfahren sicherstellen.
• Büro- & Ressourcenmanagement: Büromaterial, Reisevorbereitungen und Teamlogistik unterstützen.

Kenntnisse

Kalenderverwaltung

Terminplanung

Kommunikation

Multitasking

Teamarbeit

Projektkoordination

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Büromanagement

Tools

MS Office

Jira

PowerPPM

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung - Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
• Projektkoordination - Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Kommunikation & Verbindung - Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisieren des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
• Dokumentation & Datenmanagement - Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren
• Büro- & Ressourcenmanagement - Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs

Anforderungen:

• Höherer Schulabschluss (Mindestanforderung), Abschluss einer Fachschule oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
• Fähigkeit, Kalender, Besprechungen und Dokumentation effizient zu verwalten
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikation
• Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung
• Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Projektmanagement-Tools (Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsysteme
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv zu priorisieren
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und als zuverlässiges Unterstützungssystem zu agieren
• fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einer strukturierten Unternehmens- oder- projektbasierten Umgebung
• Kenntnisse der PMO-Prozesse oder Projektmanagement-- Methodologien sind von Vorteil
• fließend in Deutsch und Englisch

Wir freuen uns auf SIE!

Alexandra Dannhorn

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen

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