77611 Teamassistenz (m/w/d)

Cs2 ITEC GmbH Co. KG; Erlangen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG in Erlangen sucht eine engagierte Assistenz- bzw. Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Abteilungsleiters und Teams.

Sie bearbeiten Termine, erstellen Präsentationen und organisieren nationale sowie internationale Reisen inklusive Visa und Koordination von Montagedelegationen. Sie erstellen Reports, organisieren interne/externe Veranstaltungen und übernehmen Personalthemen sowie Bestell- und IT-Hardware-Themen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute SAP-R/3-Kenntnisse; weitere Softwarekenntnisse, MS Access und einfache Webgestaltung von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Dienstreisen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität und gutes Prioritätenmanagement
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Kosten- und Qualitätsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams inkl. Termin- und Kalenderverwaltung sowie Erstellung von Präsentationen
• Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen inkl. Visa, MPD, ADLER und Koordination von Montageprojektdelegationen (BT Plus)
• Erstellung und Aufbereitung von Reports und Auswertungen, z. B. CATS-Auswertungen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Besprechungen, Bewirtungen, Räumen und Besucherbetreuung inkl. Bearbeitung über SATO
• Administrative Bearbeitung von Personalthemen wie Mehrarbeit, Fehlzeiten, eAU-Checks, Formularen und weiteren Sonderthemen
• Durchführung und Koordination von Bestellungen, Rechnungs- und IT-Hardware-Themen sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Unterweisungen und Campus-/Materialversorgung

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminverwaltung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP-R/3

MS Access

Jobbeschreibung

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams inkl. Termin- und Kalenderverwaltung sowie Erstellung von Präsentationen
• Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen inkl. Visa, MPD, ADLER und Koordination von Montageprojektdelegationen (BT Plus)
• Erstellung und Aufbereitung von Reports und Auswertungen, z. B. CATS-Auswertungen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Besprechungen, Bewirtungen, Räumen und Besucherbetreuung inkl. Bearbeitung über SATO
• Administrative Bearbeitung von Personalthemen wie Mehrarbeit, Fehlzeiten, eAU-Checks, Formularen und weiteren Sonderthemen
• Durchführung und Koordination von Bestellungen, Rechnungs- und IT-Hardware-Themen sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Unterweisungen und Campus-/Materialversorgung

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute SAP-R/3-Kenntnisse; weitere Softwarekenntnisse, MS Access und einfache Webgestaltung von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Dienstreisen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität und gutes Prioritätenmanagement
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Kosten- und Qualitätsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG

Anton-Bruckner-Straße 2a

91052 Erlangen