Managementassistenz (m/w/d) in Dohna

DIS AG; Dohna; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

DIS AG in Dohna sucht eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit zur direkten Personalvermittlung, die sieben Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt und reibungslose organisatorische Abläufe sicherstellt.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Terminplanung, Koordination von Geschäftsterminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftsdokumenten sowie die Bearbeitung von Korrespondenz.

Qualifications

• Organisationstalent mit Überblick bei vielen Aufgaben.
• Eigenständige Planung von Terminen und Kalenderpflege.
• Souveräner Umgang mit interner/externer Korrespondenz.

Responsibilities

• Unterstützung von sieben Geschäftsführern im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Terminplanung und Koordination von Geschäftsterminen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftsdokumenten.
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz.
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Wiedervorlagen.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.

Skills

Organisations Talent

Koordination

Terminplanung

Kalenderpflege

Meeting Vorbereitung

Tools

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne nah an unternehmerischen Entscheidungen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit, die am Standort Dohna gleich sieben Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgt.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Organisatorische und administrative Unterstützung von sieben Geschäftsführern

• Eigenständige Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Geschäftsterminen

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftsdokumenten

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

• Nachverfolgung offener Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern