Managementassistenz Controlling

UNITY AG; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Managementberatung für digitale Transformation in Köln sucht einen Managementassistenten (m/w/d) im Controlling. In dieser Rolle unterstützen Sie Geschäftsbereichsleiter bei strategischen Tätigkeiten und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Sie sollten mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mitbringen und gute MS-Office Kenntnisse besitzen. Home-Office ist nach Absprache möglich, und Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Hybrid-Arbeitsmodell

Berufsbegleitende Fortbildungen

Zentraler Standort in Köln

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ordentliches Arbeiten und Struktur in der Auftragsabwicklung.
• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein.
• Hoher Anspruch an korrekte und genaue Arbeit.

Aufgaben

• Analysiere Zahlen und erkenne frühzeitig Abweichungen.
• Begleitung der Auftragsabwicklung und Budgetüberwachung.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Präsentationen.
• Schnittstellenmanagement zu externen Geschäftspartnern.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Organisationsvermögen

Verantwortungsbewusstsein

Gute Deutschkenntnisse (C2)

Gute Englischkenntnisse (B2)

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Managementassistenz * Controlling | Köln

UNITY AG
Köln
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Berufserfahrung (Senior Level)
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
Publiziert: 26.01.2026

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof

Das erwartet dich

Eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsfeldleiter Michael Herbst (Standortleiter Köln) und vielen weiteren. Du stehst ihnen bei organisatorischen und strategischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

• Controlling: Analysiere unsere Zahlen und erkenne frühzeitige Abweichungen, um Maßnahmen zu entwickeln.
• Auftragsabwicklung: Begleitung unserer Beratungsprojekte, indem du z.B. neue Aufträge im System anlegst. Dabei behältst du Budgets, Zeiten und Leistungen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Auftrag.
• Mitwirkung und Steuerung der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen.
• Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.
• Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen, sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Das bringst du mit

Du bist ein Teammensch durch und durch. Dabei bringst du, neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen, eine Hands-on-Mentalität mit.

Must-have

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
• Ordentliches arbeiten - Du hast die Aufgaben im Blick und bringst Ordnung in die Auftragsabwicklung und das Controlling.
• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
• Hoher Anspruch an eine genaue und sorgfältige Arbeit, sowie der Wunsch mitzugestalten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
• Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Kölner Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).

Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst)

• Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
• Erfahrung mit dem Tool Board (Du wirst eine Einarbeitung in unser System bekommen).
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match?

- Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

Das bieten wir dir & Über uns

... neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Verwirkliche mit uns deine Big Five for Life** in einer Kultur, die geprägt ist von Vertrauen, Authentizität und Zusammenhalt.

• Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Michael vor Ort oder auch im Home-Office (1-2 Tage möglich).
• Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
• Zentraler Standort: Modernes und großes Office im Herzen von Köln, direkt am Hauptbahnhof gelegen mit Blick auf den Dom von unserer Dachterrasse aus.
• Events und Sportaktivitäten: Neben Sommerfest und Weihnachtsfeier organisieren wir im Jahr verschiedene Mitarbeiterevents und sportliche Aktivitäten.
• Benefitsauswahl: UrbanSports/Wellpass JobRad, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen, prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Projektmanagementassistenz*, Sales & Management Assistenz*, Vertriebsassistenz* oder Vergleichbares.

Über uns

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 15 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks!

*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

** Die Big5forLife sind ein Coaching-Impuls aus dem Bereich der individuellen Visions-Bildung von John Strelecky. Die Big5 beschreiben deine 5 größten Visionen/Wünsche in deinen verschiedenen Lebensbereichen. Gemeinsam identifizieren wir diese 5 Lebenswünsche + suchen zusammen Wege dich in deiner Zeit bei UNITY dabei zu unterstützen, diese Wünsche zu erfüllen.