Assistenz (m/w/d)

Trummer Personalservice GmbH; Ludwigshafen am Rhein; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hochwertige Arbeitskleidung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Job summary

Ein Personalvermittlungsdienst in Rheinland-Pfalz sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Werkleitung. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen und die Erstellung von Informationsmaterialien. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sichere MS Office Kenntnisse. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit übertariflicher Vergütung angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien.
• Terminplanung und -koordination für die Werkleitung.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

Job description

Wir sind Trummer Personalservice – Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
• Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
• Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
• Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos
• Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
• Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten
• Ein spannendes Gehalt
• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Hochwertige Arbeitskleidung
• Abschlagszahlung zum 01. jeden Monats möglich
• Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP
• Zusatzleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bei Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Starttermin. Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Position haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte an: