Management Assistenz des CTO/CPO (m/w/d)

Axel Springer News Media National; Germany; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

JobRad

Wellhub (Fitnessstudios, Kurse, persön

Versicherungen und VWL-Zuschuss

Mitarbeiter-Restaurants

Job summary

Axel Springer SE sucht eine Managementassistenz für den CTO/CPO (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen direkt die Führungsebene, übernehmen das Terminmanagement, planen Reisen und koordinieren Projekte und Veranstaltungen.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Mitarbeitern und externen Partnern zusammen, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und setzen moderne AI-Tools sowie MS Office effektiv im Arbeitsalltag ein.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit AI-Tools und MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung des CTO & CPO in operativen und administrativen Aufgaben.
• Terminmanagement inkl. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Projekt-, Veranstaltungs- und Workshop-Planung und -Organisation.
• Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und externen Stakeholdern.
• Nationale und internationale Korrespondenz, auch auf Englisch.
• Betreuung von Kunden, Gästen und Partnern.

Skills

Terminmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englisch (fließend)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium

Tools

MS Office

Microsoft Teams

AI-Tools

Job description

Management Assistenz des CTO/CPO (m/w/d)

• Vollzeit
• Vertragsart: Fachkraft
• Beschäftigungsgrad: Vollzeit

Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Medien mit ihren Ideen aktiv gestalten wollen und die daran glauben, dass unabhängiger Journalismus in der digitalen Welt eine wichtige Verantwortung und großartige Zukunft vor sich hat.
Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschäftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere fünf Essentials sind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement für die Freiheit.

• du arbeitest als direkte Assistenz des CTO & CPO der Axel Springer SEunterstütztin allen operativen und administrativen Aufgaben
• du übernimmst das Terminmanagement in all seinen Facetten: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• du unterstützt bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• du koordinierst, planst und organisierst Projekte, Veranstaltungen und Workshops
• du bist Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern sowie externen Stakeholdern
• du übernimmst die nationale und internationale Korrespondenz, auch auf Englisch
• du betreust Kunden, Gäste und Partner
• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder eine vergleichbare Qualifikation
• dein Teamgeist sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen dich aus
• dein Kommunikationsgeschick überzeugt auf allen Hierarchieebenen - in sehr gutem Deutsch und Englisch
• du zeichnest dich durch deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aus
• du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit AI-Tools und setzt diese sicher und effizient im Arbeitsalltag ein
• gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams sind ein Muss
• absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit setzen wir voraus

• deine Rabatte: Deutschlandticket, JobRad, Wellhub (Fitnessstudios, Kurse und Personal Trainer), diverse Online-Shops, Auswahl an Versicherungen und VwL-Zuschuss
• außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büro-Flächen, Concierge-Service, Co-Working-Space und der coolsten Dachterrasse Berlins
• freue dich auf ein kostenfreies Mittagessen mit abwechslungsreichen Gerichten in unseren Mitarbeiter-Restaurants
• never stop learning! Wir bieten dir KI-Workshops sowie diverse Kurse/ Workshops für dein Berufs- und Privatleben
• Kollaboration lebt von direktem Austausch – wir setzen auf 80% Büropräsenz und 20% mobiles Arbeiten
• wir bieten dir ab sofort eine zunächstbefristeteVollzeitstelleim Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine Verlängerung wird angestrebt

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq
Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv

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