Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Schwarzfischer GmbH; Roding; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Schwarzfischer GmbH in Bayern sucht eine engagierte Assistenz im Office-Management zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.

Sie planen, koordinieren und organisieren administrative Abläufe, bereiten Meetings vor und nach, stimmen Reisen ab und erstellen Vertragsunterlagen. Gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und teamorientiert und tragen so zum reibungslosen Büroalltag bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge.
• Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat sowie selbstständig bearbeiten.
• Terminplanung und -koordinierung.
• Vorbereitung und Planung der Dienstreisen.
• Bearbeitung und Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen.
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen.
• Unterstützung des Office-Managements.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Selbstorganisation

Flexibilität

Loyalität

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Access

Job description

Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung und Koordination der administrativen Vorgänge
• Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat sowie selbstständig
• Terminplanung und -koordinierung
• Vorbereitung und Planung der Dienstreisen
• Bearbeitung und Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen
• Vor -und Nachbereitungen von Besprechungen
• Unterstützung des Officemanagements

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine sehr gute Selbstorganisation und Lösungskompetenz
• Leistungsbereitschaft und Motivation
• Diskretion und Loyalität
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten