Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Amadeus Fire AG; Speyer; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenwagen zur privaten Nutzung

Homeoffice-Option

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Mannheim sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit umfassender Organisationskompetenz. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, planen Termine, erstellen Unterlagen und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene, sicherer Umgang mit MS Office und fließendes Deutsch; Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management- oder Geschäftsleitungsebene bevorzugt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen.
• Verwaltung von Dokumenten und digitale Ablagestrukturen.
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-255657
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten Verantwortung übernehmen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit spannenden Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Bringen Sie Ihre Stärken ein und werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

• Eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
• Attraktive Vergütung inklusive Firmenwagen zur privaten Nutzung
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sozial- und Sonderleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit motivierten und erfahrenen Kollegen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten sowie Pflege digitaler Ablagestrukturen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und relevanten Terminen
• Unterstützung bei Projekten sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Themen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Metallindustrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Mannheim

Konrad-Zuse-Ring 26

68163 Mannheim

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