Office Manager (m/w/d) in Teilzeit, 16 Std./Woche

Amadeus Fire AG; Berlin; Vor Ort; EUR 18.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeitbeschäftigung

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne technische Ausstattung

Mitarbeitervorteilsprogramm

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Berlin vermittelt eine Teilzeitstelle als Office Manager (m/w/d) in IT-Dienstleistungen. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren den Büroablauf und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management mit, verfügen über ERP-Kenntnisse (Navision oder Microsoft Dynamics 365 Business Central) und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management
• Erfahrung in der Abrechnung von Dienstleistungen oder Projekten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie in der Rechnungsbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung mit Navision oder Microsoft Business Central
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Rechnungsunterlagen und Unterstützung bei der Projektabrechnung
• Erfassung und Verbuchung von Verkaufsrechnungen in einem ERP-System
• Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung interner Abläufe

Kenntnisse

Office Management

ERP-Systeme

Rechnungsbearbeitung

MS Office

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Microsoft Dynamics 365 BC

Jobbeschreibung

Referenz 16-255538
Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich IT-Dienstleistungen und Softwareberatung in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitgestaltung.

Ihre Benefits

• Flexible und gut planbare Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit engem Austausch innerhalb des Teams
• Moderne technische Ausstattung
• Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Vergünstigungen
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Rechnungsunterlagen und Unterstützung bei der Projektabrechnung
• Erfassung und Verbuchung von Verkaufsrechnungen in einem ERP-System
• Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung interner Abläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder Verwaltung
• Erfahrung in der Abrechnung von Dienstleistungen oder Projekten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie in der Rechnungsbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung mit Navision oder Microsoft Business Central
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (16 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 18.000 bis 20.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Anastasia Stanton-Key (Tel [phone] ) gerne zur Verfügung.

Amadeus Fire AG

Niederlassung Berlin

Hedwig-Dohm-Straße 6

10829 Berlin

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