Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Homburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung 60.000–80.000 EUR

Individuelle Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Arbeitsklima

Verschiedene Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Koordination. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, planen Reisen, erstellen Präsentationen und übernehmen Protokolle sowie Korrespondenz.

Wir bieten eine attraktive Vergütung zwischen 60.000 und 80.000 EUR brutto jährlich, individuelle Einarbeitung, sowie Fort- und Weiterbildungen in einem familiären Umfeld. Vertragsart ist Personalvermittlung, idealerweise 40 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung im Assistenzbereich, ideal Automotive
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Koordination interner und externer Korrespondenz
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Assistenzbereich

Kenntnisse

Assistenzexpertise

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-255772 Mit Sitz im Raum Homburg zählt unser Mandant zu den etablierten und renommierten Dienstleistern seiner Branche. Das innovative Unternehmen betreut ein breit aufgestelltes Netzwerk an Partnern und Kunden im gesamten deutschsprachigen sowie europäischen Raum und steht dabei für Qualität, Zuverlässigkeit und eine nachhaltige Zusammenarbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

• Attraktive Vergütung im Rahmen von 60.000 bis 80.000 brutto jährlich
• Individuelle Einarbeitung
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Arbeitsklima
• Verschiedene Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Terminen
• Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Assistenzbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Erfahrungen im Assistenzumfeld, bevorzugt im Automotive-Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Automotive
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 80.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.