Management Assistant (gn)

BLS Beteiligungs GmbH; München; Sur place; EUR 48 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice

Geburtstagsgutschein

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrradleasing

Résumé du poste

BLS Beteiligungs GmbH sucht eine/n Management Assistant (gn) zur Unterstützung des Management Teams am Standort München. Sie koordinieren Termine, Reisen und Projekte, behalten Fristen im Blick und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, übernehmen eigenständig Aufgaben und bringen Ihre Organisationsstärke ein, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaftslehre oder verwandtem Bereich.
• Erfahrung als Management Assistant oder in vergleichbarer Funktion vorteilhaft.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Digitale Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Eigenständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Spaß an Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.

Responsabilités

• Unterstützung des Management Teams als vertraulicher Partner am Standort München.
• Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Reisen über mehrere Zeitzonen.
• Überwachung offener To-dos und Sicherstellung von Fristen und Verpflichtungen.
• Effizientes Meeting- und Projektmanagement von Agenda bis Nachbereitung.
• Interne und externe Kommunikation im Namen des Management Teams.
• Schnittstelle zu Vermietern und IT-Dienstleistern; Materialbestellungen koordinieren.
• Mitwirkung an spannenden Projekten, z. B. Firmenveranstaltungen oder vertraulichen Themen.

Connaissances

Organisationstalent

Multitasking

Analytisches Denken

Eigenständigkeit

Proaktivität

Vertraulichkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Outils

MS Office

PowerPoint

Excel

Description du poste

Deine Aufgaben

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und unserer Expansion befinden wir uns auf einer spannenden technischen Transformationsreise. Als Management Assistant (gn) übernimmst Du eine organisatorische Schlüsselrolle für unser Management Team und schaffst die Voraussetzungen für kluge Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum. Du koordinierst Termine und Reisen, priorisierst komplexe Themen und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem strategischen Blick hältst Du den Rücken frei und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Du unterstützt unser Management Team als vertraulich administrativer Partner an unserem Standort in München
• Du organisierst und priorisierst komplexe Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Du behältst die offenen To-dos des Management Teams im Blick und stellst sicher, dass Verpflichtungen und Fristen eingehalten werden
• Du verantwortest ein effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
• Du übernimmst die Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
• Du sorgst für eine reibungslose Office-Organisation, z. B. koordinierst Du Materialbestellungen, übernimmst die Geschäftskorrespondenz, und bist Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
• Neben den klassischen Assistenzaufgaben gestaltest Du spannende Projekte eigenständig – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams

Deine Stärken

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
• Du bringst erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit – idealerweise bereits als Management Assistant
• Du bist ein Organisationstalent und Multitasking zählt zu Deinen Stärken. Mit analytischem Denken und hoher Umsetzungsorientierung behältst Du auch bei schnellen Prioritätenwechseln stets den Überblick
• MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, beherrschst Du sicher
• Du bist digital affin und arbeitest Dich schnell in neue Tools ein
• Auf Deutsch und Englisch kommunizierst Du verhandlungssicher (C1)
• Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit zeichnen Deinen Arbeitsstil aus – neue Themen gehst Du mit Begeisterung an
• Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, und ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds

Warum zu uns?

• Du bist Teil des Wachstums, kannst Vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine starke Karriereperspektive
• In unserem modernen Münchener Office im lebendigen Werksviertel findest Du Raum für fokussiertes Arbeiten, kreativen Austausch und echte Teamkultur
• Dank unseres hybriden Arbeitsmodells hast du die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Wir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Über Probonio erhältst Du monatlich einen 50€-Gutschein Deiner Wahl – plus 60€ jährlich zu Deinem Geburtstag
• Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge erhältst Du zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
• Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen