(Junior) Operational Excellence Coordinator (gn)

BLS Beteiligungs GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Hybrid Work

Workations

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Job summary

BLS Beteiligungs GmbH in München sucht eine(n) Junior Operational Excellence Coordinator (gn) zur Unterstützung des Operations-Teams. Sie arbeiten eng mit Customer Service, Produktteams und externen Vendoren zusammen, um Prozesse und Workflows effizient zu gestalten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit, verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Betrieb, und arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf Qualität.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium in kaufmännischer, technischer oder prozessnaher Ausrichtung.
• Erste Berufserfahrung in Operations, Customer Support/Success, Prozessmanagement oder Tool-Administration.
• Anfragen und Aufgaben konsequent priorisieren und den Überblick behalten.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Detailgenauigkeit.
• Vielleicht vorhandene Erfahrung mit Tickettools oder Cloud-Telefonanlagen (z.B. Zendesk, Aircall).

Responsibilities

• Ownership für internen First-Level-Support rund um zentrale Customer-Service-Tools – Intake bis Abschluss, klare Priorisierung.
• Wissensdatenbanken und Helpcenter weiterentwickeln, Standards etablieren, Wissen schnell auffindbar machen.
• Änderungen an Ticketfeldern, Formularen, Routing-Logiken, Makros, Helpcenter-Strukturen sowie Call-Routing, IVR und QA-Grundlagen durchführen.
• Sichere konsistente Umsetzung über Voice, E-Mail, Chat und Self-Service.
• Datenbasiert Muster analysieren, Maßnahmen ableiten und mit klarer Impact-Orientierung umsetzen.
• Moderne KI-Features pragmatisch einsetzen; ggf. kleine Automationen (z.B. n8n, Power Automate) realisieren.

Skills

Kundenorientierung

Bias for Action

Detailgenauigkeit

Deutschkenntnisse C1

Microsoft Office-Umfeld

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Bachelorstudium kaufmännisch/technisch/prozessnah

Tools

Zendesk

Freshdesk

Aircall

Outlook

Teams

Excel

Job description

Deine Aufgaben

Die Bikeleasing Gruppe steht für moderne Mobilitäts- und Benefitlösungen, die Unternehmen, Fachhändler und Mitarbeitende intelligent verbinden: effizient, digital und mit echtem Impact. Mit über 80.000 Unternehmenskunden gehören wir zu den führenden Anbietern im Bereich Mitarbeiter-Benefits und gestalten aktiv die Arbeitswelt von morgen. Als (Junior) Operational Excellence Coordinator (gn) übernimmst Du eine zentrale Funktion in unserem Operations-Team und trägst aktiv dazu bei, dass Kundenprozesse und Workflows im Alltag reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit Customer Service, Produktteams und externen Vendoren zusammen und kannst Deine Expertise in Tools, Prozessen und datenbasierter Analyse gezielt einbringen und weiterentwickeln. Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge pragmatisch voranzutreiben und in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten, bist Du bei uns genau richtig. Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

• Du übernimmst die Ownership für internen First-Level-Support rund um unsere zentralen Customer-Service-Tools – vom Intake bis zum Abschluss, mit klarer Priorisierung und Definition of Done
• Du pflegst und entwickelst unsere Wissensdatenbanken und das Helpcenter weiter, etablierst Standards und sorgst dafür, dass Wissen schnell auffindbar und konsistent nutzbar ist
• Du setzt Änderungen an Ticketfeldern, Formularen, Routing-Logiken, Makros und Helpcenter-Strukturen sowie an Call-Routing, IVR und QA-Grundlagen in unserer Cloud-Telefonanlage kontrolliert und nachvollziehbar um
• Eine konsistente Umsetzung über alle Service-Kanäle stellst Du sicher – Voice, E-Mail, Chat und Self-Service
• Du analysierst Muster datenbasiert, leitest Maßnahmen ab und setzt sie mit klarem Impact auf Effizienz und Frühwarnsysteme um – zum Beispiel bei Contact Reasons, Backlogs, Deflection-Raten oder wiederkehrenden Störungen
• Du setzt moderne, KI-gestützte Features pragmatisch ein und kannst bei Interesse auch kleinere Automationen umsetzen oder anpassen, zum Beispiel mit n8n oder Power Automate

Deine Stärken

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit kaufmännischer, technischer oder prozessnaher Ausrichtung
• Du bringst erste Berufserfahrung in Operations, Customer Support/Success, Prozessmanagement oder Tool-Administration mit
• Anfragen und Aufgaben kannst Du konsequent priorisieren und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick
• Du arbeitest detailorientiert und qualitätsbewusst und bringst eine ausgeprägte Kundenorientierung mit
• Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern ergreifst die Initiative – Du denkst unternehmerisch und hast eine klare Bias for Action
• Du bist im Microsoft-Umfeld sicher (Outlook, Teams, Excel) und hast idealerweise bereits mit Tickettools oder Cloud-Telefonanlagen gearbeitet, zum Beispiel Zendesk, Freshdesk, Aircall oder Vergleichbarem
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2), zum Beispiel für Vendor-Support, Dokumentation und gelegentliche Meetings

Warum zu uns?

Wir leben echten Teamspirit: Für uns zählt jede einzelne Person. Unser dynamisch wachsendes Team leistet jeden Tag Großartiges - und wir möchten Dich an unserer Seite haben!

• Du bist Teil eines stark wachsenden Unternehmens, kannst vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine langfristige Karriereperspektive
• Maximale Flexibilität dank Gleitzeit, Hybrid Work & Workations
• Wir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Über Probonio erhältst Du monatlich einen 50-Euro-Gutschein Deiner Wahl – plus 60 Euro jährlich zu Deinem Geburtstag
• Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge profitierst Du zusätzlich von vermögenswirksamen Leistungen
• Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.