Management Assistant (gn)

Bikeleasing-Service Deutschland; München; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Probonio Gutschein 50€ monatlich

Geburtstags-Gutschein 60€ jährlich

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrrad-/Pedelec-Leasing

Job summary

Bikeleasing-Service Deutschland sucht eine/n Management Assistant (gn) in München, der/die das Management-Team organisatorisch unterstützt. Sie koordinieren Termine, Reisen und Fristen, übernehmen Büroorganisation und betreuen Projekte wie Firmenveranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügen über erste Berufserfahrung und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell in München.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildungsgang oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung in dynamischem Umfeld wünschenswert, idealerweise als Management Assistant.
• Organisationstalent, gute Multitasking-Fähigkeiten und Umsetzungsorientierung.
• Sichere Deutsch- und Englischkommunikation (mind. C1).

Responsibilities

• Koordination von Kalendern und Reiseplanungen über verschiedene Zeitzonen.
• Meeting- und Projektmanagement inkl. Briefings, Vor- und Nachbereitung.
• Kommunikation im Namen des Managements mit internen und externen Stakeholdern.
• Sorgfältige Office-Organisation, Materialbestellungen und Geschäftsrespondenz.
• Unterstützung eigenständiger Projekte, z. B. Firmenveranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

Multitasking

Analytisches Denken

Englisch (C1)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre (Studium)

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Deine Aufgaben

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und unserer Expansion befinden wir uns auf einer spannenden technischen Transformationsreise. Als Management Assistant (gn) übernimmst Du eine organisatorische Schlüsselrolle für unser Management Team und schaffst die Voraussetzungen für kluge Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum. Du koordinierst Termine und Reisen, priorisierst komplexe Themen und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem strategischen Blick hältst Du den Rücken frei und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Du unterstützt unser Management Team als vertraulich administrativer Partner an unserem Standort in München
• Du organisierst und priorisierst komplexe Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Du behältst die offenen To-dos des Management Teams im Blick und stellst sicher, dass Verpflichtungen und Fristen eingehalten werden
• Du verantwortest ein effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
• Du übernimmst die Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
• Du sorgst für eine reibungslose Office-Organisation, z. B. koordinierst Du Materialbestellungen, übernimmst die Geschäftskorrespondenz, und bist Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
• Neben den klassischen Assistenzaufgaben gestaltest Du spannende Projekte eigenständig – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams

Deine Stärken

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
• Du bringst erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit – idealerweise bereits als Management Assistant
• Du bist ein Organisationstalent und Multitasking zählt zu Deinen Stärken. Mit analytischem Denken und hoher Umsetzungsorientierung behältst Du auch bei schnellen Prioritätenwechseln stets den Überblick
• MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, beherrschst Du sicher
• Du bist digital affin und arbeitest Dich schnell in neue Tools ein
• Auf Deutsch und Englisch kommunizierst Du verhandlungssicher (C1)
• Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit zeichnen Deinen Arbeitsstil aus – neue Themen gehst Du mit Begeisterung an
• Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, und ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds

Warum zu uns?

• Du bist Teil des Wachstums, kannst Vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine starke Karriereperspektive
• In unserem modernen Münchener Office im lebendigen Werksviertel findest Du Raum für fokussiertes Arbeiten, kreativen Austausch und echte Teamkultur
• Dank unseres hybriden Arbeitsmodells hast du die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Wir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Über Probonio erhältst Du monatlich einen 50€-Gutschein Deiner Wahl – plus 60€ jährlich zu Deinem Geburtstag
• Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge erhältst Du zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
• Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen

Über uns

Umweltbewusst, engagiert und serviceorientiert: Unser Erfolg ist das Ergebnis starker Teamarbeit: An unseren Unternehmensstandorten im südniedersächsischen Uslar, im hessischen Vellmar und in Innsbruck (Österreich) sind zurzeit rund 430 Dienstrad-Begeisterte beschäftigt.

Wer wir sind.

Wir bringen Arbeitnehmer, Selbstständige und Freiberufler aufs Dienstrad. Aktuell nutzen mehr als 80.000 Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Dienstes mit über 4 Millionen Angestellten die Leistungen der Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG.

Was wir machen.

Wir wachsen weiter und fördern zukunftsfähige, ökologische und sozial gerechte Mobilität, indem wir uns dafür einsetzen, dass in Zukunft noch mehr Menschen, die Vorteile des leasingfinanzierten Dienstrads nutzen können.

Was uns antreibt.

Wir wachsen weiter und fördern zukunftsfähige, ökologische und sozial gerechte Mobilität, indem wir uns dafür einsetzen, dass in Zukunft noch mehr Menschen, die Vorteile des leasingfinanzierten Dienstrads nutzen können.