Standortassistenz (all genders)

DATAGROUP SE; Siegburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Paten an Deiner Seite

Flache Hierarchien

Job-Rad Angebot

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Mehr als 30 Standorte in Deutschland

Zusammenfassung

DATAGROUP SE sucht eine zuverlässige Standortassistenz zur Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenmanagement.

Sie arbeiten serviceorientiert mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, koordinieren interne Abläufe, Besprechungsräume und Küche und unterstützen im Fuhrparkmanagement an der Schnittstelle zum externen Dienstleister.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Überblick auch bei höherem Arbeitsaufwand.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenmanagement.
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
• Telefondienst und Weiterleitung von Anfragen; Bearbeitung des Posteingangs/Outouts.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Ordnung in Küche und Büro

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Kommunikation

Detailgenauigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• In deiner Funktion unterstützt du dieStandortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, Terminorganisation und das Dokumentenmanagement
• Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
• Du bist für den Telefondienst und die professionelle Weiterleitung von Anfragen zuständig und darüber hinaus für die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Die Organisation, Vorbereitung, und Nachbereitung von Besprechungsräumen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du achtest darauf, dass Besprechungsräume und Küche ordentlich, gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind
• Du kümmerst dich um die Pflege von Daten und Erstellung von Auswertungen
• Als Standortassistenz gehört die Organisation und Koordination interner Abläufe zu deinen alltäglichen Aufgaben
• Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung an der Schnittstelle zum externen Fuhrparkmanagement Dienstleister

Skills

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit
• Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent arbeitest du strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei höherem Arbeitsaufwand den Überblick
• Du hast ein Auge fürs Detail sowie Freude daran, für ein angenehmes Arbeitsumfeld zu sorgen
• Dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten unterstützt dich bei deinen täglichen Aufgaben
• Du pflegst einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office- Produkten
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung aus
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und bringst außerdem Interesse an Themen im Fuhrparkmanagement mit
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) runden dein Profil ab

Was wir bieten

• Wir holen Dich an Bord, individuell und mit einem persönlichen Paten an Deiner Seite und einem herzlichen und kollegialen Team
• Dein Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich, aber niemals langweilig und bietet Raum für Entwicklungsperspektiven
• Wir leben flache Hierarchien neben einer ausgeprägten Feedbackkultur und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
• Egal ob du gerne Rennrad, Mountainbike oder E-Bike fährst, durch unser Job-Rad Angebot kannst Du Dir Dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten.
• Wir feiern zusammen und treiben gemeinsam Sport. Ob Hobby oder bei der Teilnahme an Amateur-Rennen – wir sponsern Dich und Deine Kollegen gerne bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen! Die nötige Ausrüstung dafür bekommst Du in unserem firmeneigenen DATAGROUP-Shop!
• Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft – mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet!
• Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein.
• Du bist noch nicht sicher, wo es dich in Zukunft hin verschlagen wird? Völlig egal – ein Arbeitgeberwechsel ist nicht nötig. Wir haben über 30 Standorte in ganz Deutschland!