Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobactive GmbH; Deutschland; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Die Jobactive GmbH vermittelt Personal im Mittelstand und betreut eine namhafte Kundin im Bereich flexibler Verpackungen. Gesucht wird ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Neuss.

Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Terminplanung, Meetings, Berichte, Korrespondenz und die Vor- und Nachbereitung von Reisen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie sehr gute

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.

Skills

Office Management

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich flexible Verpackungen und Beschichtungen, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Neuss.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt bis zu 50.000 Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei der Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Auswertungen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität

Susanne Palzkill
Branch Managerin

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