Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Duisburg; Vor Ort; EUR 37.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jubiläums-/Heirats-/Geburtenszuwendung

Empfehlungsprämien

Teamevents & Weihnachtsfeier

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Duisburg sucht eine Teamassistenz Verwaltung (m/w/d). Die Stelle umfasst organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams, Termin- und Reiseplanung sowie die Koordination interner Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management, sicheren Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) mit. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, regelmäßige Schulungen und Teamevents.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in Teamassistenz/Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen, Reisen und internen Abläufen.
• Organisation, Vorbereitung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen).
• Interne und externe Korrespondenz zuverlässig und strukturiert bearbeiten.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben eigenständig durchführen.
• Fuhrparkmanagement: Vertretung der verantwortlichen Person.
• Mitarbeiterschulungen organisieren und koordinieren.
• Meetings planen, betreuen und Kosten dokumentieren.
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch C1

Englisch C1

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

in Duisburg

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Was deine Aufgaben sind:

• du unterstützt die Bereichsleitung sowie das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen, Reisen und internen Abläufen gehören zu deinem Tagesgeschäft
• du organisierst, bereitest vor und buchst Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Mietwagen
• die interne und externe Korrespondenz bearbeitest du zuverlässig und strukturiert
• klassische Office? und Verwaltungsaufgaben führst du eigenständig durch
• im Fuhrparkmanagement übernimmst du die Vertretung der verantwortlichen Person
• du organisierst und koordinierst Mitarbeiterschulungen
• Meetings planst und betreust du einschließlich Bewirtung und Dokumentation der Kosten
• strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse liegen ebenfalls in deiner Verantwortung

Was wir uns von dir wünschen:

• du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste oder mehrjährige Berufspraxis in der Teamassistenz oder im Office?Management bringst du mit
• im Umgang mit MS?Office?Programmen wie Word, Excel und PowerPoint bist du sicher
• sehr gute Deutsch? und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1?Niveau zeichnen dich aus
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken