Leitungsassistenz und Teamassistenz (w/m/d)

Siemens Mobility; Erlangen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Erlangen sucht eine Leitungsassistenz und Teamassistenz (w/m/d), um das Treasury-Team zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Terminkalendern, die Planung von Veranstaltungen und die generelle Unterstützung der Leitung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich sowie eine digitale Denkweise. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Dynamisches Umfeld

Vielfalt und Chancengleichheit

Qualifikationen

• Langjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant oder Leitungsassistenz auf Führungsebene.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit kollaborativen Tools.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Hohe administrative Unterstützung für Treasury FX & Cash Management.
• Verwaltung von Terminkalendern und Organisation von Meetings.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops.

Kenntnisse

Digitale Denkweise

Vertrautheit mit MS Office

Vertrauenswürdigkeit

Selbstmotivation

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Teams

SAP Fieldglass

Jobbeschreibung

Leitungsassistenz und Teamassistenz (w/m/d)

• Erlangen - Bayern - Alemania

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Leitungsassistenz und Teamassistenz (w/m/d) und schließen Sie sich einem globalen, leidenschaftlichen und agilen Treasury-Team an, das neue Technologien schätzt und die Zukunft der Finanzen mitgestalten möchte.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie leisten hochwertige und proaktive administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management und übernehmen die Vertretung der Executive Assistenz für die Treasury Leitung.
• Verwalten Sie Terminkalender, organisieren und koordinieren Meetings, sind verantwortlich für Reiseplanung und -logistik, bearbeiten Reisekosten und planen und organisieren besondere Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen.
• Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaktivitäten im Zusammenhang mit der gesamten Treasury-Organisation, einschließlich Abwicklung von projektbezogenen Bestellungen, sowie die Abwicklung von externen Beratungen über die entsprechenden Tools.
• Sie übernehmen nach Einarbeitung selbstständig unterstützende Tätigkeiten (Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitbeauftragte*r).
• Sie unterstützen bei Teaminitiativen und ad-hoc Projekten/Aufgaben und unterstützen die Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und inhaltlichen Themen nach Bedarf.
• Sie bringen neue Ideen ein – auch im Bereich der Digitalisierung – und überdenken/passen interne Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich an, um zu einer effizienten und schlanken Organisation beizutragen.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über langjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant / Leitungsassistenz auf Führungsebene.
• Sie zeigen einen digitalen Mindset, sind neugierig auf neue Technologien im Bereich KI, Big Data, Kooperationstools etc. und haben eine starke Bereitschaft, neue technologische Kompetenzen zu erwerben.
• Sie haben gute Kenntnisse im MS Office-Paket und Erfahrung in der Arbeit mit kollaborativen Konferenztools (z. B. MS Teams).
• Idealerweise sind Sie mit den Siemens Tools und Prozessen (z. B. HRWebServices, OneSRM, SAP Fieldglass, etc.) sowie den relevanten Richtlinien bei Siemens Healthineers vertraut.
• Sie haben auch bereits Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Schulungen, Workshops, etc.).
• Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und können in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich mit Stakeholdern auf allen Ebenen interagieren.
• Sie sind ein*e Teamplayer*in mit einer positiven Einstellung und einem hohen Maß an Selbstmotivation.
• Sie sind lösungsorientiert, zeigen einen proaktiven Arbeitsstil, können Zusammenhänge erkennen und vorausschauend handeln.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisations-/Problemlösungsfähigkeiten.
• Sie haben eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für´s Detail und die Fähigkeit, innerhalb enger Fristen zu arbeiten.
• Da Sie ein internationales Team unterstützen werden, sind fließende Englischkenntnisse erforderlich. Darüber hinaus sind fließende Deutschkenntnisse wichtig, um effektiv mit Stakeholdern in Deutschland zu kommunizieren; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen; wir nutzen diese Daten zur Weiterleitung von relevanten Stellen.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet und setzt sich aktiv für ein inklusives Arbeitsumfeld ein.