Leitung Patientenverwaltung / Patientenmanagement (m / w / d) - Klinik am Tharandter Wald

Klinik am Tharandter Wald; Dortmund; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Nordrhein-Westfalen sucht eine starke Führungskraft für die Leitung des Patientenmanagements. Sie koordinieren die Belegungssteuerung, verantworten die Abrechnung und führen das Rezeptionsteam. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen und mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition. Das Unternehmen bietet ein familiengeführtes Umfeld und attraktive Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Leistungen

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Sachbezugskarte

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in der Krankenhausabrechnung und im Vertragswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen, idealerweise in einer Führungsposition.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Leitung des Aufnahme-Teams und Optimierung der Bettenbelegung.
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Abrechnung der erbrachten Leistungen.
• Kontinuierlicher Austausch mit externen Einrichtungen zur Gewährleistung einer reibungslosen Patientenübernahme.

Kenntnisse

Kommunikations- und Führungsfähigkeiten

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder ein entsprechendes Studium

Tools

Krankenhausinformationssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns: Unser Team ist für die Patientenaufnahme, Belegungssteuerung, Abrechnung und den direkten Patientenkontakt an der Rezeption verantwortlich. Zur Leitung dieses Bereichs suchen wir ab spätestens 01.01.2026 eine moderne und starke Führungskraft, die auf Augenhöhe führt und mit organisatorischem Geschick die Patientenverwaltung steuert.

Aufgaben

• Belegungssteuerung: Leitung des Aufnahme-Teams; Koordination und Optimierung der Bettenbelegung zur Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung; enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Abteilungen, v.a. Ärzten zur Planung und Steuerung der Patientenzuweisungen.
• Abrechnung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Abrechnung der erbrachten Leistungen gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben (z. B. SGB V); Sicherstellung der zeitnahen und korrekten Fakturierung sowie Überwachung des Forderungsmanagements.
• Führung der Rezeption und Patientenkontakt: Leitung des Empfangsbereichs mit Verantwortung für einen professionellen und freundlichen Patientenkontakt; Sicherstellung eines reibungslosen Anmelde- und Aufnahmeprozesses.
• Vertragswesen: Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Kostenträgern, Dienstleistern und weiteren Partnern; Verhandlung von Vertragskonditionen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Statistikerstellung: Erstellung und Analyse von Statistiken zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben; Erstellung von Berichten zur Belegungs- und Abrechnungssituation; Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung basierend auf den erhobenen Daten.
• Kommunikation und Koordination: Kontinuierlicher Austausch mit anderen Krankenhäusern, Sozialdiensten und externen Einrichtungen zur Gewährleistung einer reibungslosen Patientenübernahme und -verlegung; Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Optimierung der Patientenversorgung; Kontakt mit dem Medizinischen Dienst für Fallprüfungen und Klärungen.

Qualifikation

• Ausbildung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder ein entsprechendes Studium, z. B. im Gesundheitsmanagement oder in der Gesundheitsökonomie; Fundierte Kenntnisse in der Krankenhausabrechnung sowie im Vertragswesen.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen, idealerweise in einer Führungsposition im Bereich Patientenmanagement oder Patientenverwaltung.
• Fachliche und persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten; Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise; Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und MS Office; Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.

Benefits

• eine sinnvolle und verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiengeführten Unternehmen ohne große, komplizierte Konzernstruktur
• ein zusammengewachsenes und HERZliches Team ohne betriebsbedingte Fluktuation
• Führung auf Augenhöhe, Gestaltungsspielraum und echtes Mitspracherecht
• Alltag in einem interdisziplinären Team, in dem ALLE Berufsgruppen auf Augenhöhe für den Reha-Erfolg unserer Patienten zusammenarbeiten
• Grundgehalt auf Verhandlungsbasis
• Außerdem: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte

Hinweis zum Schluss

Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten zu.