Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters

Rottweil; Rottweil; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Baden-Württemberg sucht eine Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für organisatorische und administrative Aufgaben verantwortlich und unterstützen den Oberbürgermeister. Sie bringen eine fundierte Ausbildung und Berufserfahrung mit sowie einen souveränen Umgang mit Office-Anwendungen. Attraktive Benefits, gute Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team erwarten Sie.

Leistungen

Vergütung bis EG 8TVöD

gute Fortbildungsmöglichkeiten

umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

Hansefit

Bike-Leasing

Jobticket der Stadt Rottweil

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Tätigkeit.
• Souveräner Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen.
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wäre von Vorteil.

Aufgaben

• Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Koordinierung von Terminen und Unterstützung des Oberbürgermeisters.
• Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs.

Kenntnisse

Stilsicherheit in Wort und Schrift

Freundliches und sicheres Auftreten

Flexibilität

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Die Große Kreisstadt Rottweil, Ausrichter der Landesgartenschau 2028, verkehrsgünstig an der Bundesautobahn A 81 und der Bahnlinie Stuttgart-Zürich gelegen, ist ein modernes Mittelzentrum mit ca. 25.000 Einwohnern. Mit dem Testturm für Aufzugsinnovationen von TK Elevator positioniert sich Rottweil als eine dem Neuen aufgeschlossene Stadt. Als älteste Stadt Baden-Württembergs blickt Rottweil auch auf eine interessante Geschichte zurück. Das breit gefächerte Angebot an öffentlichen Einrichtungen, ein umfassendes Kinderbetreuungs- und Bildungsangebot, ein reges kulturelles Leben sowie die Nähe zum Schwarzwald, zur Schwäbischen Alb und zum Bodensee sorgen für ein attraktives Lebens- und Arbeitsumfeld.

Die Große Kreisstadt Rottweil sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters

unbefristet und in Vollzeit

Zu den Aufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten

• Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Koordinierung von Terminen, die Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei Repräsentationsveranstaltungen
• Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat bzw. nach Stichpunkten
• Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
• Unterstützung des Oberbürgermeisters in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Recherchetätigkeiten
• Rechnungswesen

Eine Übertragung weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Wir erwarten

• Fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare tätigkeitsspezifische Qualifikation
• Stilsicherheit in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Flexibilität, Kreativität und selbstständiges Arbeiten
• Überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wäre von Vorteil

Wir bieten:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Vergütung bis EG 8TVöD
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• das „Rottweil-Plus“ an freiwilligen Arbeitgeberleistungen
• umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Hansefit
• Bike-Leasing
• Jobticket der Stadt Rottweil
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Sie haben Fragen?

Herr Dr. Christian Ruf, Oberbürgermeister (0741/494-215) und Herr Aue, Leiter der Abteilung Personal und Organisation (0741/494-331) stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21.12.2025.

Stadtverwaltung Rottweil

Abteilung Personal und Organisation

Postfach 17 53

78617 Rottweil

www.rottweil.de