Leiter Leiterin Allgemeine Verwaltung

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 68,000 - 97,000; Full time

Job summary

Stadt Karlsruhe sucht für das Schul- und Sportamt eine Führungskraft im höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst, verfügbar ab sofort. Die Position verbindet klassische Verwaltungsaufgaben mit Gestaltung von Bildung und Sport.

Sie tragen die Verantwortung für Personal, Organisation und Finanzwesen und gestalten zentrale Querschnittsaufgaben des Amtes. Sie leiten Mitarbeitende, gestalten Organisationsstrukturen, treiben Veränderungsprozesse voran und stärken eine moderne, serviceorientierte

Qualifications

• Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder gleichwertige Hochschulqualifikation.
• Fundierte Berufs- und Führungserfahrung in zentralen Verwaltungsfunktionen, insbesondere Personalwesen, mit Finanzwissen.
• Kompetenzen in Organisations- und Prozessentwicklung sowie Veränderungsmanagement.

Responsibilities

• Personalführung: motivierender Führungsstil, klare Ziele, Prioritäten, konstruktive Zusammenarbeit.
• Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement: strategische Weiterentwicklung des Amtes, agile Organisationskultur, Prozessoptimierung.
• Verwaltungsmodernisierung: Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse.
• Personalwesen: Personalmanagement, Personalentwicklung, Zusammenarbeit mit Personalvertretung.
• Finanzwesen: Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Innenrevision.

Skills

Führungserfahrung

Organisationsentwicklung

Veränderungsmanagement

Personalwesen

Finanzwesen

Analyse

Strategisches Denken

Education

Höherer Verwaltungsdienst oder gleichwertiges Hochschulstudium

Bachelor/Fachhochschule in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Job description

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 14 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 68.083 € bis 97.040 €) / A 14 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 67.833 € bis 86.543 €)

Das Schul- und Sportamt verbindet klassische Verwaltungsaufgaben mit einer aktiven Gestaltungsrolle in zentralen Zukunftsfragen von Bildung und Sport. Als Schulträgerin schafft die Stadt Karlsruhe an rund 90 öffentlichen Schulen die Voraussetzungen für erfolgreiches Lernen und gestaltet zugleich die kommunale Sportentwicklung. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung verantwortet mit rund 20 Mitarbeitenden die zentralen Querschnittsaufgaben des Amtes. Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten zählen die Bereiche Personal, Organisation und Organisationsentwicklung sowie das Finanzwesen. Damit schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Verwaltungsablauf.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Personalführung: Mit einem motivierenden und wertschätzenden Führungsstil geben Sie Orientierung, setzen Führungsinstrumente wirkungsvoll ein, sorgen für klare Ziele und Prioritäten und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit.
• Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement: In enger Zusammenarbeit mit der Amtsleitung gestalten Sie die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes aktiv mit. Sie entwickeln zukunftsfähige Organisationsstrukturen und fördern eine agile Organisationskultur. Dabei analysieren und optimieren Sie bestehende Prozesse und Verantwortlichkeiten und begleiten Veränderungsprozesse von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Verwaltungsmodernisierung: Sie entwickeln interne Verwaltungsprozesse durch Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung weiter und stärken damit eine effiziente und serviceorientierte Aufgabenwahrnehmung
• Personalwesen: Sie verantworten das Personalmanagement, die Personalentwicklung und die Zusammenarbeit mit der örtlichen Personalvertretung.
• Finanzwesen: Für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Bereiche Controlling und Innenrevision liegt die Gesamtverantwortung bei Ihnen.
• Eine Anpassung Ihres Aufgabenspektrums ist aufgrund organisatorischer Weiterentwicklungen möglich. Sie haben die Möglichkeit, die künftigen Strukturen und Aufgaben der Abteilung aktiv mitzugestalten.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universität) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Fachhochschule) in den genannten Fachbereichen oder eine vergleichbare Qualifikation, mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Fachkenntnisse: Sie bringen fundierte Berufs- und Führungserfahrung in zentralen Verwaltungsfunktionen, insbesondere im Personalwesen, mit. Fachkenntnisse im Finanzwesen runden Ihr Profil ab. Darüber hinaus haben Sie Erfahrung in der Organisations- und Prozessentwicklung und idealerweise in der Gestaltung komplexer Veränderungsprozesse.
• Kompetenzen: Sie führen Ihre Mitarbeitenden klar, verlässlich und wertschätzend. Mit Ihrer Entscheidungsstärke gelingt es Ihnen, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln. Ihre ausgeprägten analytischen und strategischen Fähigkeiten setzen Sie bei der eigenständigen Erarbeitung von Konzepten ebenso ein wie bei der Identifikation von Handlungsbedarfen und der konsequenten Umsetzung geeigneter Maßnahmen. Dabei überzeugen Sie durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Umsetzungsstärke. Darüber hinaus stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Arbeitsumfeld.