Leiter*in Allgemeine Verwaltung

Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup; Karlsruhe; On-site; EUR 68,000 - 97,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Fortbildung & Perspektiven

Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Karlsruhe sucht eine Leitung der Allgemeinen Verwaltung im Schul- und Sportamt. Sie leiten ein ca.

20-köpfiges Team, verantworten Personal, Organisation und Finanzwesen, gestalten Verwaltungsprozesse und treiben Modernisierung sowie Digitalisierung voran. Sie bringenQualifikation für den höheren Verwaltungsdienst oder Master/gleichwertiges Hochschulstudium mit, verfügen über Führungserfahrung und sind versiert in Organisationsentwicklung sowie Change-Management.

Qualifications

• Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder gleichwertiges Hochschulstudium (Master) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
• Alternativ Abschluss Bachelor/Fachhochschule in den genannten Bereichen und Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• Fundierte Berufs- und Führungserfahrung in zentralen Verwaltungsfunktionen, insbesondere Personalwesen, mit Finanzkenntnissen
• Kompetenzen in Führung, analytischem Denken, strategischer Planung, Prozess- und Veränderungsmanagement
• Diversität, Respekt und Toleranz prägen Ihre Arbeitsweise und Verantwortungseinstellung

Responsibilities

• Personalführung mit Fokus auf Entwicklung und Zusammenarbeit
• Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement in enger Abstimmung mit der Amtsleitung
• Verwaltungsmodernisierung durch Standardisierung, Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Verantwortung für Personalmanagement, Personalentwicklung und Zusammenarbeit mit Personalvertretung
• Gesamtverantwortung für Finanzwesen, Controlling und Innenrevision
• Mobald Anpassungen des Aufgabenspektrums bei organisatorischen Entwicklungen möglich

Skills

Führungserfahrung

Personalwesen

Finanzwesen

Organisationsentwicklung

Veränderungsmanagement

Verwaltungsmodernisierung

Education

Höherer Verwaltungsdienst oder Master (Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften)

Bachelor/Fachhochschule in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Job description

Leiter*in Allgemeine Verwaltung

Schul- und Sportamt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 14 TVöD(Vollzeit-Jahresbrutto 68.083 € bis 97.040 €) / A 14 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 67.833 € bis 86.543 €)

Das Schul- und Sportamt verbindet klassische Verwaltungsaufgaben mit einer aktiven Gestaltungsrolle in zentralen Zukunftsfragen von Bildung und Sport. Als Schulträgerin schafft die Stadt Karlsruhe an rund 90 öffentlichen Schulen die Voraussetzungen für erfolgreiches Lernen und gestaltet zugleich die kommunale Sportentwicklung. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung verantwortet mit rund 20 Mitarbeitenden die zentralen Querschnittsaufgaben des Amtes. Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten zählen die Bereiche Personal, Organisation und Organisationsentwicklung sowie das Finanzwesen. Damit schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Verwaltungsablauf.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Personalführung: Mit einem motivierenden und wertschätzenden Führungsstil geben Sie Orientierung, setzen Führungsinstrumente wirkungsvoll ein, sorgen für klare Ziele und Prioritäten und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit.
• Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement: In enger Zusammenarbeit mit der Amtsleitung gestalten Sie die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes aktiv mit. Sie entwickeln zukunftsfähige Organisationsstrukturen und fördern eine agile Organisationskultur. Dabei analysieren und optimieren Sie bestehende Prozesse und Verantwortlichkeiten und begleiten Veränderungsprozesse von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Verwaltungsmodernisierung: Sie entwickeln interne Verwaltungsprozesse durch Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung weiter und stärken damit eine effiziente und serviceorientierte Aufgabenwahrnehmung
• Personalwesen: Sie verantworten das Personalmanagement, die Personalentwicklung und die Zusammenarbeit mit der örtlichen Personalvertretung.
• Finanzwesen: Für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Bereiche Controlling und Innenrevision liegt die Gesamtverantwortung bei Ihnen.
• Eine Anpassung Ihres Aufgabenspektrums ist aufgrund organisatorischer Weiterentwicklungen möglich. Sie haben die Möglichkeit, die künftigen Strukturen und Aufgaben der Abteilung aktiv mitzugestalten.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universität) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Fachhochschule) in den genannten Fachbereichen oder eine vergleichbare Qualifikation, mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Fachkenntnisse: Sie bringen fundierte Berufs- und Führungserfahrung in zentralen Verwaltungsfunktionen, insbesondere im Personalwesen, mit. Fachkenntnisse im Finanzwesen runden Ihr Profil ab. Darüber hinaus haben Sie Erfahrung in der Organisations- und Prozessentwicklung und idealerweise in der Gestaltung komplexer Veränderungsprozesse.
• Kompetenzen: Sie führen Ihre Mitarbeitenden klar, verlässlich und wertschätzend. Mit Ihrer Entscheidungsstärke gelingt es Ihnen, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln. Ihre ausgeprägten analytischen und strategischen Fähigkeiten setzen Sie bei der eigenständigen Erarbeitung von Konzepten ebenso ein wie bei der Identifikation von Handlungsbedarfen und der konsequenten Umsetzung geeigneter Maßnahmen. Dabei überzeugen Sie durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Umsetzungsstärke. Darüber hinaus stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Arbeitsumfeld.

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Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.
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Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.
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