Sachbearbeiter*in Personalmanagement

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 53,000 - 74,000; Full time

Job summary

Stadt Karlsruhe sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Schul- und Sportamt, befristet bis 31.12.2027, zur eigenständigen Bearbeitung personalrelevanter Themen – vom Personalbedarf bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.

Sie beraten Führungskräfte, gestalten Standards im Personalmanagement, führen Onboarding und Recruiting durch und arbeiten an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse; idealerweise bringen Sie Erfahrung in SAP/HCM und E-Recruiting mit; sicherer Umgang mit MS-Office

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Personalmanagement, sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP/HCM und E-Recruiting.
• Affinität für digitale Prozessentwicklung und moderne Arbeitsweisen.

Responsibilities

• Personalmanagement: eigenständige, verantwortungsvolle Bearbeitung aller personalrelevanten Themen von Bedarf über Einstellung bis Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen; Begleitung disziplinarischer und arbeitsrechtlicher Verfahren; Umsetzung von Betrieblichem Eingliederungsmanagements.
• Personalberatung und Prozessgestaltung: Beratung von Führungskräften, Durchführung von Personalgesprächen, Mitarbeit an Standards und Abläufen im Personalmanagement.
• Personalgewinnung und Onboarding: eigenverantwortliche Auswahlverfahren mittels E-Recruiting, Durchführung von Vorstellungsgesprächen und strukturierte Onboarding-Begleitung.

Skills

Personalmanagement

SAP/HCM

E-Recruiting

MS Office

Education

Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Start: nächstmöglich | befristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 10 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 53.000 € bis 73.931 €)

Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Das Sachgebiet Personal ist zentrale Anlaufstelle für rund 820 Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen vor Ort. Gemeinsam mit einem engagierten Team von 8 Mitarbeitenden gestalten Sie eine zukunftsorientierte Personalarbeit und entwickeln unsere Personalprozesse aktiv weiter. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Personalmanagement:Sie bearbeiten eigenständig und verantwortungsvoll alle personalrelevanten Themen – von der Personalbedarfsermittlung über die Einstellung bis hin zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen. Zudem begleiten Sie disziplinarische und arbeitsrechtliche Verfahren und sind für die Umsetzung von Maßnahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements verantwortlich.
• Personalberatung und Prozessgestaltung: Als verlässliche Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in allen fachlichen Fragestellungen und führen Personalgespräche in unterschiedlichen Angelegenheiten. Darüber hinaus wirken Sie an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Standards und Abläufen im Personalmanagement aktiv mit und tragen zu deren Qualitätssicherung bei.
• Personalgewinnung und Onboarding:Sie begleiten eigenverantwortlich Auswahlverfahren unter Einsatz des e-Recruitings, führen Vorstellungsgespräche und unterstützen einen erfolgreichen Einstieg neuer Mitarbeitender durch eine strukturierte Begleitung des Onboardings.
• Der Aufgabenzuschnitt kann sich gegebenenfalls durch interne Neuzuordnungen noch verändern.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweisesind Ihnen die Aufgaben im Personalmanagement bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools und sind bestenfalls mit SAP/HCM und E-Recruiting vertraut. Zudem haben Sie Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und moderne Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten.
• Kompetenzen:Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr sicheres, wertschätzendes und freundliches Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden. Sie handeln auch in herausfordernden Situationen konstruktiv und lösungsorientiert und tragen so zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Zudem stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz. Selbstständiges Arbeiten, eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.