Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Lohnbüro

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 45,000 - 54,000; Full time

Job summary

Stadt Karlsruhe sucht eine Sachbearbeiterin im Lohnbüro zur befristeten Elternzeitvertretung. Sie arbeiten im zentralen Personalbereich des Eigenbetriebs Team Sauberes Karlsruhe und erstellen Lohn- und Zeitabrechnungen, beraten Mitarbeitende zu Entgeltfragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalservice, Stammdatenerfassung in SAP HCM, Bescheinigungen und Auswertungen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und teamorientiert in einem kommunikativen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Zeitsachbearbeitung.
• Sichere Handhabung von Personalstammdaten und personenbezogenen Daten.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung der Lohn- und Zeitwirtschaft sowie Abwesenheiten.
• Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM und Beachtung urlaubs- und schwerbehindertenrechtlicher Belange.
• Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung bei Auswertungen und Datengrundlagen.

Skills

Lohn- und Zeitsachbearbeitung

SAP HCM Kenntnisse

Education

Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt*in) oder Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

Job description

Start: nächstmöglich | befristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 8 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 44.800 € bis 54.368 €)

Der Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe sorgt mit rund 550 engagierten Mitarbeitenden täglich für ein sauberes Stadtbild. Das Aufgabenspektrum reicht von der Reinigung von Straßen, Plätzen und Grünanlagen über die umweltgerechte Beseitigung von Abfällen bis hin zu vielfältigen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.

Als Sachbearbeiter*in im Lohnbüro sind Sie Teil des zentralen Dienstleistungsbereiches des Personalteams mit derzeit 10 Mitarbeiter*innen und somit Ansprechpartner*in zu personellen Fragen von Kolleg*innen des Eigenbetriebes. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. August 2027 zu besetzen. Sofern im Anschluss eine entsprechende Beschäftigungsmöglichkeit besteht, könnte sich eine Perspektive für eine Weiterbeschäftigung bei der Stadt Karlsruhe ergeben.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Entgelt- und Zeitwirtschaft: Eigenständig bearbeiten Sie vielfältige Aufgaben rund um die Lohn- und Zeitwirtschaft. Dazu gehören insbesondere die sorgfältige Erfassung von An- und Abwesenheiten im Zusammenhang mit Leistungs-, Zeit- und Erschwerniszuschlägen. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben der Zeitsachbearbeitung und sorgen für eine zuverlässige, korrekte und fristgerechte Bearbeitung der anfallenden Vorgänge. Als verlässliche und kompetente Ansprechperson beraten Sie die Mitarbeitenden des Eigenbetriebes in allen Fragen rund um Entgelt und Arbeitszeit.
• Personalservice und Stammdatenmanagement: Sie pflegen und aktualisieren Personalstammdaten in SAP HCM und behalten dabei auch urlaubs- und schwerbehindertenrechtliche Belange im Blick. Darüber hinaus bearbeiten Sie weitere personalbezogene Vorgänge sorgfältig, serviceorientiert und fristgerecht.
• Bescheinigungen und Auswertungen: Sie erstellen erforderliche Bescheinigungen und unterstützen die Fachbereiche mit zuverlässigen Auswertungen und fundierten Datengrundlagen.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst als Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Zeitsachbearbeitung sowie im Umgang mit personalbezogenen Daten und Vorgängen bringen Sie mit. Kenntnisse im Personalmanagementsystem SAP HCM sind wünschenswert. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine gute Auffassungsgabe aus und sind bereit, sich in neue fachliche und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten.
• Kompetenzen: Sie überzeugen durch ein freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Mitarbeiterorientierung. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Mit Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und wertschätzend und begegnen Veränderungsprozessen aufgeschlossen und konstruktiv.