Sachbearbeiter*in Personalmanagement

Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup; Karlsruhe; Presencial; EUR 53.000 - 74.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Fortbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

Stadt Karlsruhe sucht eine/n Sachbearbeiter*in Personalmanagement im Schul- und Sportamt. Die Stelle ist befristet bis 31.

Dezember 2027, in Voll- oder Teilzeit (Tandem) und wird nach TVöD E 10 bezahlt (Vollzeit-Jahresbrutto 53.000 € bis 73.931 €). Sie bearbeiten eigenständig personalrelevante Themen von Bedarfsermittlung bis Beendigung von Arbeitsverhältnissen, begleiten Rechtsverfahren und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Formación

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Vergleichbares.
• Erfahrung mit SAP/HCM und E-Recruiting ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Prozessen.

Responsabilidades

• Personalmanagement: eigenständige Bearbeitung personalrelevanter Themen von Bedarfsermittlung bis Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• Personalberatung und Prozessgestaltung: Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden, Mitwirkung an Standards und Abläufen.
• Personalgewinnung und Onboarding: Durchführung von Auswahlverfahren, Onboarding-Unterstützung.
• Aufgabenzuschnitt kann sich intern ändern.

Conocimientos

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Educación

Verwaltungsdienst-Studium

Herramientas

SAP/HCM

E-Recruiting

Descripción del empleo

Sachbearbeiter*in Personalmanagement

Schul- und Sportamt

Start: nächstmöglich | befristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 10 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 53.000 € bis 73.931 €)

Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Das Sachgebiet Personal ist zentrale Anlaufstelle für rund 820 Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen vor Ort. Gemeinsam mit einem engagierten Team von 8 Mitarbeitenden gestalten Sie eine zukunftsorientierte Personalarbeit und entwickeln unsere Personalprozesse aktiv weiter. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Personalmanagement: Sie bearbeiten eigenständig und verantwortungsvoll alle personalrelevanten Themen – von der Personalbedarfsermittlung über die Einstellung bis hin zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen. Zudem begleiten Sie disziplinarische und arbeitsrechtliche Verfahren und sind für die Umsetzung von Maßnahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements verantwortlich.


• Personalberatung und Prozessgestaltung: Als verlässliche Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in allen fachlichen Fragestellungen und führen Personalgespräche in unterschiedlichen Angelegenheiten. Darüber hinaus wirken Sie an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Standards und Abläufen im Personalmanagement aktiv mit und tragen zu deren Qualitätssicherung bei.


• Personalgewinnung und Onboarding: Sie begleiten eigenverantwortlich Auswahlverfahren unter Einsatz des e-Recruitings, führen Vorstellungsgespräche und unterstützen einen erfolgreichen Einstieg neuer Mitarbeitender durch eine strukturierte Begleitung des Onboardings.


• Der Aufgabenzuschnitt kann sich gegebenenfalls durch interne Neuzuordnungen noch verändern.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Fachkenntnisse: Idealerweisesind Ihnen die Aufgaben im Personalmanagement bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools und sind bestenfalls mit SAP/HCM und E-Recruiting vertraut. Zudem haben Sie Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und moderne Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten.


• Kompetenzen: Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr sicheres, wertschätzendes und freundliches Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden. Sie handeln auch in herausfordernden Situationen konstruktiv und lösungsorientiert und tragen so zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Zudem stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz. Selbstständiges Arbeiten, eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Stadt Karlsruhe. Der beste Job der Welt. karlsruhe.de/karriere

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.
Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.
Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

• Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home Office
  Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.


• Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven
  Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.


• Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop Kantine
  Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.