Leiter Personalcontrolling

Universitätsklinikum Freiburg; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitseinrichtung in Köln sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter*in Personalcontrolling. In dieser Rolle übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings und entwickeln dieses strategisch weiter. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Personalcontrolling idealerweise im Gesund­heits­wesen mit. Zudem bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Rahmenbedingungen wie ein eigenes Fitnessstudio und ein Job-Ticket.

Leistungen

Gleitende Arbeitszeit

Ergänzende Altersvorsorge

Fitnessstudio

Bezuschusstes Job-Ticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder HR-nahen Controllingfunktionen.
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams sichtbar.
• Sehr gutes Verständnis für Personalkosten und Planungslogiken.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings.
• Strategische Weiterentwicklung des Personalcontrollings.
• Analyse der Wirtschaftlichkeit des Personaleinsatzes.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kenntnisse in Personalcontrolling

Projektmanagement

Datenanalyse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik

Tools

HR-Dashboards

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Leiter*in Personalcontrolling (m/w/d)

Zur strategischen Weiterentwicklung des Personalcontrollings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter*in Personalcontrolling (m / w / d). Der Geschäftsbereich Personal, bestehend aus ca. 130 Mitarbeiter*innen, ist der zentrale Ansprechpartner für über 16.000 Mitarbeiter*innen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät. Schwerpunkt ist dabei die administrative Personalbetreuung, die Personalabrechnung, das Personalcontrolling sowie die Organisation der Zeitwirtschaft.

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Personalcontrollings (derzeit ca. 6 Mitarbeitende)
• Strategische Weiterentwicklung des Personalcontrollings von einer operativen zu einer steuerungs- und zukunftsorientierten Funktion unter Berücksichtigung der anstehenden Krankenhausreform
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Personalkostenplanung (People Plan)
• Einführung von innovativen Szenario- und Forecast‑Modellen, insbesondere im Hinblick auf die Tarifentwicklungen oder den gesetzlichen Anforderungen wie bspw. PpUGV
• Weiterentwicklung des HR‑Berichtswesens und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Analyse der Wirtschaftlichkeit des Personaleinsatzes (z. B. Entwicklung der Stunden, Produktivität, Refinanzierung)
• Konzeption und Implementierung eines aussagekräftigen HR‑Dashboards für Führungskräfte und Management
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Kennzahlen und Datenqualität im Personalcontrolling
• Leitung und Koordination interner sowie bereichsübergreifender Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie den Schnittstellenbereichen u. a. dem Geschäftsbereich Controlling und Finanzen, dem Zentralen Berichtswesen, Pflegecontrolling sowie dem Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder HR‑nahen Controllingfunktionen – idealerweise im Krankenhausumfeld oder im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
• Sehr gutes Verständnis für Personalkosten, Planungs- und Steuerungslogiken
• Hohe Affinität zu Kennzahlen, Reporting, Dashboards und digitalen HR‑Tools
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
• Strategische Denkweise gepaart mit pragmatischer Umsetzungsstärke
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf Managementebene

Wir bieten Ihnen:

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, das Personalcontrolling strategisch neu auszurichten und nachhaltig zu prägen
• Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• Weitere Leistungen, wie z. B. gleitende Arbeitszeit sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Job‑Ticket UKF

Als Leiter*in Personalcontrolling (m / w / d) berichten Sie direkt an die Geschäftsbereichsleitung Personal.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 13.03.2026.

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E‑Mail: Jasmin Lay, Geschäftsbereichsleiterin Personal, 0761 / [...]