Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Universität Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Augsburg sucht eine/n Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär zur umfassenden Unterstützung der Verwaltung und Organisation im Lehrstuhl für Numerische Mathematik. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Verwaltung von Personalangelegenheiten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Lehr- und Prüfungsmaterialien. Erfolgreiche Bewerber sollten über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen und eine Ausbildung im Sekretariatsbereich nachweisen.

Leistungen

Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben

Bevorzugte Einstellung für Schwerbehinderte bei gleicher Eignung

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Grammatik und Rechtschreibung.

Aufgaben

• Organisation des Betriebs des Lehrstuhls für Numerische Mathematik.
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen.
• Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Vorträge.
• Verwaltung der Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Erstellung von Lehr- und Prüfungsmaterialien.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationsgeschick

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Am Institut für Mathematik der Universität Augsburg ist ab dem 1. April 2026 eine Stelle für eine/einen Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 90 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehört die umfassende Organisation des Betriebs des Lehrstuhls für Numerische Mathematik sowie der Lehr- und Forschungseinheit Angewandte Analysis. Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere:

• Mitarbeit und teilweise selbstständige Leistungen bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen (insb. administratives Projektmanagement),
• Selbstständige Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Vorträge, auch mit internationalen Gästen in englischer Sprache,
• Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten,
• Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien, Publikumsverkehr und Koordination von studentischen Hilfskräften,
• hausinterne und externe Korrespondenz inkl. Pflege der Webseiten,
• einfache Übersetzungen zwischen deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung von Routinekorrespondenz in diesen Sprachen.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und Berufserfahrung verfügen und sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse vorweisen können. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel) erforderlich sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere, insbesondere hausinterne, IT-Programme.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) richten Sie bitte per E-Mail als PDF-Datei bis spätestens 30. Januar 2026 an:

Universität Augsburg
Institut für Mathematik
z.Hd.v. Herrn Prof. Dr. Daniel Peterseim
Universitätsstr. 12a 86159 Augsburg
E-Mail: [e-mail]