Lead Management Referent (m/w/d)

BWI GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister der öffentlichen Hand in Bonn sucht einen Lead Management Referenten (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte und zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Sie bringen ein relevantes Hochschulstudium und mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Führungskräfteunterstützung mit. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, den Aufbau eines neuen Bereichs aktiv mitzugestalten und wertvolle Einblicke in strategische Themen zu erhalten. Neben einem sicheren Arbeitsplatz warten zahlreiche Vorteile auf Sie, darunter eine marktgerechte Vergütung und Flexibilität bei der Arbeitszeit.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

Zugriff auf LinkedIn Learning

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Führungskräfteunterstützung.
• Praxiserfahrung im Projekt- oder Change-Management von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen und Management-Summaries.
• Koordination von Aktivitäten in verschiedenen Projekten.
• Verantwortliche Steuerung von Projekten mit hoher Außenwirkung.

Kenntnisse

Recherche- und Analysefähigkeiten

Präsentations- und Dokumentationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium der Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft

Tools

MS Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Lead Management Referent (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

ab sofort und in Vollzeit in Bonn.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kollegeninnen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialistinnen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich CEO Data Privacy Office hat den Auftrag, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben aus dem Bereich des Daten- und Informationsrechts, die Anforderungen des Kunden sowie die Leistungsfähigkeit und Liefertreue der BWI in einen angemessenen und wirtschaftlichen Ausgleich zu bringen. Der Bereich verantwortet damit die zentrale strategische Ausrichtung der BWI an der Schnittstelle zwischen regulatorischen Anforderungen und Kerngeschäft der BWI als IT-Dienstleister.

Dem Bereich sind die nachfolgend genannten Abteilungen zugeordnet:

Der Bereich befindet sich in einer dynamischen Aufbauphase nach erfolgreich abgeschlossener Reorganisation. Um die Führungskräfte in ihrer Verantwortung für die drei zugehörigen Abteilungen optimal zu unterstützen, suchen wir einen engagierten Referenten (m/w/d), der als zentrale Schnittstelle fungiert und die Führungskräfte administrativ und fachlich entlastet. Diese Position bietet die Möglichkeit, den Aufbau eines neuen Bereichs aktiv mitzugestalten und Einblick in alle strategischen Themen zu erhalten.

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar

Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Führungskräfteunterstützung (idealerweise im juristischen Umfeld) bzw. in vergleichbarer Position (Referent, Executive Assistant, Management-Unterstützung)

• Ausgeprägte Recherche- und Analysefähigkeiten zu rechtlichen und regulatorischen Themen (Datenschutz, Informationssicherheit)
• Sehr gute Präsentations- und Dokumentationsfähigkeiten (PowerPoint, Word, Excel) sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Praxiserfahrung im Projekt- oder Change-Management sowie Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden (von Vorteil)

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sehr gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten

Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisation

Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)

Ihre Aufgaben:

• Aufbereitung komplexer Informationen, Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Management-Summaries sowie Erstellung von Statements und Kommunikationsdokumenten
• Koordination von Aktivitäten mit den verschiedenen Projekten/Programmbereichen
• Gesamtkoordination aller gremienrelevanten Aufgaben wie z.B. Vor-/Nachbereitung der Führungskreissitzungen
• Verantwortliche Steuerung von Projekten mit hoher Außenwirkung
• Inhaltliche und administrative Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Eigenständige Recherche zu fachlichen, rechtlichen und strategischen Themen
• Erstellen von anspruchsvollen Analysen und Konzepten
• Betreuung und Koordination aller Belange der Bereichsleitung sowie des Führungskreises
• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App stehen Ihnen ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung

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