HR-Referent:in Personalprozesse & Projektarbeit

Bakerman GmbH & Co. KG

Gescher

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EUR 38,000 - 52,000

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Job summary

Bakerman GmbH & Co. KG sucht eine/n HR-Referent:in Personalprozesse & Projektarbeit (w/m/d) zur operativen Personalbetreuung und Mitwirkung in HR-Projekten.

Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Zeugnisse, pflegen Stammdaten und unterstützen in der Entgeltabrechnung. Zusätzlich wirken Sie an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit, übernehmen eigenständig HR-Projekte von Planung bis Ergebniskontrolle und erstellen Auswertungen sowie Schulungen für Anwender

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen/Feld Büromanagement.
Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert.
Interesse an einer vielseitigen HR-Rolle mit operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen HR-Systemen.

Responsibilities

Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Vertrags- und Bescheinigungswesen, Pflege der Personalstammdaten und Unterstützung in der Entgeltabrechnung.
Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben.
Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und der Koordination von Auswahlprozessen.
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung HR-Prozesse und -Instrumente.
Eigenständige Verantwortung für ausgewählte HR-Projekte – Planung, Umsetzung bis Ergebniskontrolle; Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen; Einführung neuer HR-Lösungen durch Schulung der Anwender.

Job description

HR-Referent:in Personalprozesse & Projektarbeit (w/m/d)

Deine Aufgaben

Im Rahmen der operativen Personalsachbearbeitung:

Übernahme der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Vertrags- und Bescheinigungswesen, Pflege der Personalstammdaten und Unterstützung in der Entgeltabrechnung,
Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Sicherstellung der Einhaltung unserer arbeitsrechtlichen und internen Vorgaben,
Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und der Koordination von Auswahlprozessen.

Im Bereich Projekte im Personalwesen:

Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und -Instrumente
Eigenständige Verantwortung für ausgewählte HR-Projekte – von der Planung über die Umsetzung bis zur Ergebniskontrolle,
Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen sowie Begleitung der Einführung neuer HR-Lösungen durch Kommunikation und Schulung der Anwender.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert
Interesse an einer vielseitigen HR-Rolle mit operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein wertschätzender Umgang
Offenheit, sich in unterschiedliche Personalthemen einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen HR-Systemen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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