HR-Referent:in Personalprozesse & Projektarbeit

Bakerman GmbH & Co. KG; Gescher; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Sodexo Karte

Firmenevents und -veranstaltungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Pizza

Zusammenfassung

Bakerman GmbH & Co. KG sucht eine/n HR-Referent:in Personalprozesse & Projektarbeit (w/m/d) zur operativen Personalbetreuung und Mitwirkung in HR-Projekten.

Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Zeugnisse, pflegen Stammdaten und unterstützen in der Entgeltabrechnung. Zusätzlich wirken Sie an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit, übernehmen eigenständig HR-Projekte von Planung bis Ergebniskontrolle und erstellen Auswertungen sowie Schulungen für Anwender

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen/Feld Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert.
• Interesse an einer vielseitigen HR-Rolle mit operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen HR-Systemen.

Aufgaben

• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Vertrags- und Bescheinigungswesen, Pflege der Personalstammdaten und Unterstützung in der Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben.
• Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und der Koordination von Auswahlprozessen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung HR-Prozesse und -Instrumente.
• Eigenständige Verantwortung für ausgewählte HR-Projekte – Planung, Umsetzung bis Ergebniskontrolle; Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen; Einführung neuer HR-Lösungen durch Schulung der Anwender.

Jobbeschreibung

HR-Referent:in Personalprozesse & Projektarbeit (w/m/d)

Deine Aufgaben

Im Rahmen der operativen Personalsachbearbeitung:

• Übernahme der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Vertrags- und Bescheinigungswesen, Pflege der Personalstammdaten und Unterstützung in der Entgeltabrechnung,
• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Sicherstellung der Einhaltung unserer arbeitsrechtlichen und internen Vorgaben,
• Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und der Koordination von Auswahlprozessen.

Im Bereich Projekte im Personalwesen:

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und -Instrumente
• Eigenständige Verantwortung für ausgewählte HR-Projekte – von der Planung über die Umsetzung bis zur Ergebniskontrolle,
• Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen sowie Begleitung der Einführung neuer HR-Lösungen durch Kommunikation und Schulung der Anwender.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert
• Interesse an einer vielseitigen HR-Rolle mit operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein wertschätzender Umgang
• Offenheit, sich in unterschiedliche Personalthemen einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen HR-Systemen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Strukturierte Einarbeitung für einen guten Einstieg
• Moderne Unternehmenskultur in einem hochmotivierten Team
• Chance der Weiterentwicklung
• JobRad
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Pizza
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Sodexo Karte
• Weiterbildungsmöglichkeiten