Koordinator:in (m/w/d) für Büro- & Verwaltungsservices – Hybrid (Berlin & Remote)

Kinderwunschgruppe; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik für Reproduktionsmedizin in Berlin sucht eine/n Büroorganisator/in. Sie sind für effiziente administrative Abläufe zuständig und unterstützen die Ärztliche Leitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation. Diese Position bietet die Chance, Menschen auf ihrem Weg zu ihrem Wunschkind zu begleiten. Wir bieten eine faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub sowie diverse Zusatzleistungen.

Leistungen

Faire Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Büroorganisation und Rechnungswesen.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Bürosoftware.
• Erfahrung im hybriden Arbeiten sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und der Dokumentenverwaltung.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der internen Verteilung.
• Bestellwesen und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Herzstück unseres Büroalltags sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Abläufe effizient und reibungslos laufen. Sie koordinieren die Beschaffung und Verwaltung von Büroressourcen, bearbeiten Eingangsrechnungen und Belege und arbeiten eng mit unserem Steuerberater zusammen. Zusätzlich unterstützen Sie die Ärztliche Leitung beim Erstellen und Versenden von Arztbriefen und tragen zur Optimierung unserer Prozesse bei.

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und der Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der internen Verteilung
• Bestellwesen und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen an das Steuerbüro
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Archivierung von Belegen
• Unterstützung der Ärztlichen Leitung beim Abtippen und Versenden von Arztbriefen
• Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Dienstleister

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Büroorganisation und Rechnungswesen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Bürosoftware
• Erfahrung im hybriden Arbeiten sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatern)
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Über uns

Möchten Sie Menschen auf ihrem Weg zum lang ersehnten Kind begleiten und ihnen dabei helfen, ihren Traum von einer Familie zu verwirklichen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir setzen alles daran, dass sich unsere Patient:innen während ihrer Kinderwunschbehandlung bestmöglich betreut fühlen. Dank unserer erfahrenen Spezialist:innen in unseren Kinderwunschzentren bieten wir deutschlandweit Unterstützung auf dem Weg zur Familiengründung. Unser Leistungsspektrum umfasst alle gängigen Methoden der modernen Reproduktionsmedizin – individuell abgestimmt auf die Bedürfnisse unserer Patient:innen. Mit eigenen Kryobanken, einer Samenbank, IVF- und Diagnoselaboren sowie Tageskliniken garantieren wir höchste Qualität und eine ganzheitliche Versorgung aus einer Hand. Zur MVZ Kinderwunsch Gruppe gehören Einrichtungen an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Eichstätt, Frankfurt und Wiesbaden. Als Teil unseres Teams haben Sie die Chance, Menschen in einem bedeutenden Abschnitt ihres Lebens zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihren Traum von einer eigenen Familie zu realisieren. Wenn Sie mit Leidenschaft und fachlichem Know-how für diese wertvolle Aufgabe brennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Warum wir?

Wir befinden uns in einem spannenden Wandel, gestalten aktiv Veränderungen und verfolgen ambitionierte Ziele. Dabei unterstützen wir unser Team mit wertvollen Benefits.

• Sinnstiftende Arbeit: Sie begleiten Menschen auf ihrem Weg zum Wunschkind
• Starke Gemeinschaft: Ein wertschätzendes Team mit hoher fachlicher Expertise
• Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Zukunft
• Finanzielle Sicherheit: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung
• Erholung: 30 Tage Urlaub für eine gesunde Work-Life-Balance
• Gesundheitsförderung: JobRad und starke Gesundheitspartnerschaften
• Exklusive Vorteile: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen neuer Teammitglieder sowie attraktive Vorteilsangebote