Koordinator*in für die Veranstaltungen

Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn; Bonn; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Hochschulsportangebote

Zentraler Arbeitsplatz in Bonn

Parkmöglichkeiten

Resumo da vaga

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum 01.03.2027 eine*n Koordinator*in für die Veranstaltungen der Botanischen Gärten in Bonn. Die Stelle ist befristet auf 50% bis zum 15.11.2027.

Zu den Aufgaben gehören Planung und Koordination der Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit dem Besucherservice und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit. Erste Ansprechperson für Veranstalter in den Botanischen Gärten.

Qualificações

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige fachliche Kenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung in Veranstaltungskoordination.
• Sehr zuverlässig, zeitlich flexibel, kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und serviceorientiert.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Erste-Hilfe-Bescheinigung für die Saison.

Responsabilidades

• Planung und Koordination der Veranstaltungen in den Botanischen Gärten der Universität Bonn.
• Kooperation mit der Koordinator*in Besucherservice der Botanischen Gärten.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Beantwortung externer Anfragen.
• Erster Ansprechpartner/in für Veranstalter in den Botanischen Gärten.

Descrição da vaga

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Botanischen Gärten suchen zum 01.03.2027 befristet gem. § 14 (1) TzBfG und in Teilzeit (50%) bis zum 15.11.2027 eine*n Koordinator*in für die Veranstaltungen

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination der Veranstaltungen in den Botanischen Gärten der Universität Bonn
• Kooperation mit der Koordinator*in Besucherservice der Botanischen Gärten
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen), Ansprechpartner*in allen Belangen des Veranstaltungsservice der Botanischen Gärten
• Erster Ansprechpartnerin für die Veranstalter in den Botanischen Gärten.

Ihre Qualifikationen

• eine nachgewiesene, abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
• idealerweise bereits Erfahrung in der Veranstaltungskoordination
• sehr zuverlässig, zeitlich flexibel, kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, freundliches Auftreten, service- und kundenorientiert
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• eine gültige Bescheinigung in Erster Hilfe (zwingend erforderlich) für die gesamte Dauer der Saison

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.