Kongressmanager (m/w/d)

Randstad; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt & Sicherheit

Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubstage

e.Learnings

Wellbeing-Netzwerk

Zusammenfassung

Randstad sucht am Standort Ingelheim als Congress and Meeting Manager eine erfahrene Fachkraft im Event-Management. Sie planen und realisieren ärztliche Fortbildungen sowie nationale Kongresse, steuern Projektpläne, Budgets und Purchase Orders und führen externe Agenturen sowie Servicepartner.

Zudem arbeiten Sie konform mit CME, DMP und Branchenkodizes. Sie bringen fundierte Qualifikationen im Pharma- oder Medizinbereich sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse mit und verfügen über

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Event-Management, idealerweise Pharma- oder Medizinumfeld.
• Kenntnisse in Fortbildungszertifizierungen sowie Organisation ärztlicher Veranstaltungen.
• Routinierter Umgang mit MS Office und virtuellen Meeting-Tools (MS Teams/ Zoom).
• Erfahrung mit SAP, Cvent oder Veeva von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten und Organisationstalent.
• Hohe Eigeninitiative und Kundenorientierung.
• Reisebereitschaft für nationale Einsätze.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung ärztlicher Fortbildungen und nationaler Kongresse.
• Steuerung der Projektplanung und Budgetverwaltung, inkl. Purchase Orders.
• Koordination und Führung externer Agenturen und Servicepartner.
• Einhaltung von Branchenkodizes, Zertifizierungsvorgaben (CME, DMP).
• Professionelle Umsetzung hybrider, digitaler und präsenzbasierter Eventformate.

Kenntnisse

Event-Management

Projektmanagement

MS Office

MS Teams

SAP

Cvent

Veeva

Englisch

Präsentationsfähigkeiten

Ausbildung

Event-Management Studium

Tools

SAP

Cvent

Veeva

MS Office

Jobbeschreibung

EIn sicherer Umgang mit MS Teams oder Zoom und eine ausgeprägte Präsentationskompetenz zeichnen Sie aus? Dann suchen wir Sie! Werden Sie jetzt Congress and Meeting Manager bei unserem Kunden aus dem Pharmasektor am Standort Ingelheim. Unser Expertenteam Randstad professional solutions öffnet Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position und garantiert Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, individuelle Beratung und professionelle Betreuung. Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung ärztlicher Fortbildungen und nationaler Kongresse
• Steuerung der Projektplanung undBudgetverwaltung, inkl. Erstellung von Purchase Orders
• Koordination und Führung externer Agenturen und Servicepartner
• Konsequente Einhaltung von Branchenkodizes, internen Regularien und Zertifizierungsvorgaben, z. B. CME undDMP
• Professionelle Umsetzung hybrider, digitaler und präsenzbasierter Eventformate

Erfahrungen

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Event-Management, idealerweise mit erster Praxiserfahrung im Pharma- oder Medizinumfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Fortbildungszertifizierungsowie in der Organisation ärztlicher Veranstaltungen
• Routinierter Umgang mitMS Officesowie virtuellen Meeting-Tools, z. B. MS Teams oder Zoom
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP, Cvent oder Veeva vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Präsentationsskills, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Reisebereitschaft für nationale Einsätze

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten