Event Manager (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt und langfristige J

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors.

Umfangreiche Sozialleistungen

Zusammenfassung

Randstad Professional sucht eine/n Veranstaltungsorganisator/in in Ingelheim, der eigenverantwortlich medizinische Fortbildungen und nationale Kongresse plant, berät und durchführt.

Sie koordinieren externe Agenturen, stimmen Budgets ab, erstellen Purchase Orders und sichern Compliance nach Zertifizierungsvorgaben (CME, DMP). Hybride/Präsenz-Formate, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, idealerweise mit Praxiserfahrung im Pharma- oder Medizinumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Fortbildungszertifizierung (CME, DMP) sowie in der Organisation ärztlicher Veranstaltungen.
• Routinierter Umgang mit virtuellen Meeting-Tools (z.B. MS Teams, Zoom) sowie MS Office; Erfahrung mit SAP, Cvent oder Veeva vorteilhaft.
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative, starker Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen.
• Präsentationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft für nationale Einsätze.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Beratung und Durchführung ärztlicher Fortbildungen und nationaler Kongresse.
• Präzise Steuerung der Projektplanung, Budgetverwaltung sowie Erstellung von Purchase Orders.
• Koordination und Führung externer Agenturen und Servicepartner.
• Konsequente Einhaltung von Branchenkodizes, internen Regularien und Zertifizierungsvorgaben (z.B. CME, DMP).
• Professionelle Umsetzung hybrider, digitaler und präsenzbasierter Eventformate.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektplanung

Budgetverwaltung

Dienstleistersteuerung

Kundenorientierung

Reisebereitschaft

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium/Ausbildung im Eventmanagement

Tools

MS Teams

Zoom

MS Office

SAP

Cvent

Veeva

Jobbeschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Du suchst nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im Eventbereich und möchtest maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte im medizinischen Umfeld umsetzen? Unser Kunde mit Sitz in Ingelheim bietet dir die ideale Plattform für deine Karriere. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nationale medizinische Kongresse sowie Fortbildungen aktiv mit.

Veranstaltungsorganisation

Eigenverantwortliche Planung, Beratung und Durchführung ärztlicher Fortbildungen und nationaler Kongresse.

Prozess‑ & Budgetverantwortung

Präzise Steuerung der Projektplanung, Budgetverwaltung sowie Erstellung von Purchase Orders.

Dienstleistersteuerung

Koordination und Führung externer Agenturen und Servicepartner.

Compliance & Qualitätssicherung

Konsequente Einhaltung von Branchenkodizes, internen Regularien und Zertifizierungsvorgaben (z.B. CME, DMP).

Formatvielfalt

Professionelle Umsetzung hybrider, digitaler und präsenzbasierter Eventformate.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, idealerweise mit erster Praxiserfahrung im Pharma- oder Medizinumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Fortbildungszertifizierung (CME, DMP) sowie in der Organisation ärztlicher Veranstaltungen.
• Routinierter Umgang mit virtuellen Meeting‑Tools (z.B. MS Teams, Zoom) sowie MS Office; Erfahrung mit SAP, Cvent oder Veeva vorteilhaft.
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative, starker Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen.
• Präsentationssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft für nationale Einsätze.

Benefits

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld