Event Manager Healthcare (m/w/d)

Healthcare Marketing; Mainz; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Internationales Unternehmen

Zusammenfassung

Healthcare Marketing sucht eine/n erfahrene/n Eventmanager/in zur eigenständigen Planung medizinischer Fortbildungsveranstaltungen von der Idee bis zur Umsetzung. Sie beraten interne Auftraggeber, beachten CME/DMP-Anforderungen und verantworten Budget, Zeitpläne sowie Meilensteine.

Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern gehört dazu. Voraussetzung ist eine Ausbildung oder ein Studium im Eventmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Congress & Meeting Management im

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, idealerweise mit erster Erfahrung im Congress & Meeting Management, bevorzugt im Pharmaumfeld.
• Erfahrung in Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen, Kongresse und Meetings sowie Kenntnisse zu Fortbildungszertifizierungen (CME, DMP, Verbände).
• Sicherer Umgang mit digitalen Veranstaltungsformaten und Tools wie MS Teams, Zoom oder SpotMe; gute MS Office/Outlook Kenntnisse; idealerweise SAP/Cvent/Veeva Events.

Aufgaben

• In dieser Rolle planen und organisieren Sie eigenständig ärztliche Fortbildungsveranstaltungen von der Idee bis zur Umsetzung.
• Sie beraten interne Auftraggeber zu Konzepten, Formaten und Details und bringen Ihre Planungserfahrung aktiv ein.
• Sie stellen sicher, dass CME-, DMP- und Verbandsanforderungen eingehalten werden.
• Verantwortung für Projektplanung, Budgets, Zeitpläne und Meilensteine behalten Sie im Blick.
• Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistern sowie Koordination relevanter Schnittstellen gehört dazu.
• Sie achten auf Qualitätsstandards, Compliance, interne Richtlinien und Kodizes.
• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Je nach Qualifikation besteht die Möglichkeit einer Senior-Funktion.
• Bereitschaft zu Dienstreisen sowie Zusammenarbeit vor Ort und im mobilen Arbeitsumfeld runden das Profil ab.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Deutsch/Englisch Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung oder Studium Eventmanagement

Tools

MS Teams

Zoom

SpotMe

MS Office/Outlook

SAP

Cvent

Veeva Events

Jobbeschreibung

• In dieser Rolle planen und organisieren Sie eigenständig ärztliche Fortbildungsveranstaltungen und begleiten diese von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Dabei beraten Sie interne Auftraggeber zu geeigneten Veranstaltungskonzepten, Formaten und organisatorischen Details und bringen Ihre Erfahrung aktiv in die Planung ein
• Sie stellen sicher, dass alle Anforderungen im Rahmen ärztlicher Fortbildungen eingehalten werden, beispielsweise im Hinblick auf CME-, DMP- oder Verbandszertifizierungen
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Verantwortung für die Projektplanung und behalten Budgets, Zeitpläne und Meilensteine stets im Blick
• Die Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistern gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Koordination aller relevanten Schnittstellen
• Zudem sorgen Sie für die Einhaltung von Qualitätsstandards, Compliance-Vorgaben, internen Richtlinien und geltenden Kodizes
• Auch die Anlage und Verwaltung von Purchase Orders gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit, die Position auch in einer Senior-Funktion zu besetzen
• Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie idealerweise erste Erfahrung im Congress & Meeting Management, bevorzugt im Pharmaumfeld, mit
• Erfahrung in der Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen, Kongresse und Meetings sowie Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierungen (z. B. CME, DMP oder Verbände) sind von Vorteil
• Mit digitalen und virtuellen Veranstaltungsformaten sowie gängigen Tools wie MS Teams, Zoom oder SpotMe arbeiten Sie sicher und verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und idealerweise SAP, Cvent oder Veeva Events
• Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Kundenorientierung und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache runden Ihr Profil ab
• Zudem bringen Sie die Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Zusammenarbeit vor Ort und im mobilen Arbeitsumfeld mit

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Arbeit in einem internationalen Unternehmen