Junior Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37673

Remotely; Mainz; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

consult16 GmbH betreut vielfältige Mandanten und fungiert als strategischer Partner für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau. Im Raum Mainz suchen wir ab 15.10.2026 eine/n Junior Congress & Meeting Manager (M/W/D) – Referenz #37673, befristet 24 Monate im ANÜ-Modell.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen, Beratung interner Auftraggeber zu Konzepten, Budgetplanung, Steuerung von Agenturen sowie Sicherstellung von

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
• Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
• Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
• Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
• Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
• Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
• Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)

Aufgaben

• Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
• Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
• Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
• Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektplanung

Budgetmanagement

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Präsentationen

SAP

Cvent/Veeva

MS Teams

Zoom

Reisebereitschaft

Ausbildung

Eventmanagement-Ausbildung

Tools

SAP

Cvent

Veeva Events

MS Teams

Zoom

Jobbeschreibung

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen -technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir ab 15.10.2026, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ

Junior Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37673

Ihre Aufgabe:

• Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
• Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
• Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
• Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
• Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
• Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
• Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
• Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
• Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
• Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
• Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
• Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
• Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
• Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf, teilweise aus dem HomeOffice/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

Wenn Sie sich für diese spannende Position interessieren, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!