Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37671

consult16 GmbH; Laubenheim; In loco; EUR 55.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Hybrid work model

Descrizione del lavoro

consult16 GmbH betreut Mandanten verschiedenster Branchen und sucht für ein internationales Pharmaunternehmen im Raum Mainz eine/n Congress & Meeting Manager (M/W/D) zur hybriden Mitarbeit. Sie planen, steuern und überwachen Kongresse, Meetings und Kundenfortbildungen, arbeiten eng mit Partnern und Dienstleistern zusammen und führen Teams zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten.

Sie bringen ein abgeschlossenes Eventmanagement-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrere Jahre

Competenze

• Erfolgreich abgeschlossenes Eventmanagement-Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Congress & Meeting Management, idealerweise Pharma/Healthcare.
• Fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse/Meetings.
• Hervorragende Healthcare-Compliance-Kenntnisse auf lokaler bis internationaler Ebene.
• Nachweisbare Budget- und Ressourcenüberwachung sowie Projektmanagement-Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkommunikation, Präsentationssicherheit.

Mansioni

• Planung, Steuerung und Überwachung von Congress- und Kongressprojekten.
• Zusammenarbeit mit Partnern, Agenturen und Dienstleistern.
• Sicherstellung der Qualität von Kundenfortbildungen, internen Meetings und medizinischen Kongressen.
• Eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen und Events.
• Koordination und Führung von fachspezifischen Teams zur Projektdurchführung.
• Einhaltung von Compliance- und Event-Management-Richtlinien.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements.

Conoscenze

Projektmanagement

Budget-Überwachung

Teamführung

Kommunikationsstärke

Englisch

Deutsch

Formazione

Eventmanagement-Studium

IHK/BA-Abschluss Eventmanagement

Strumenti

MS Office

Outlook

Datenbankanwendungen

Descrizione del lavoro

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen -technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen - besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir ab 15.10.2026, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ.

Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37671

Ihre Aufgabe:

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
• Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern
• Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und der Teilnahme an medizinischen Fachkongressen
• Eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen
• Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten
• Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien
• Aktive Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs (z.b.: der Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. IHK, BA), jeweils mit relevanten Berufserfahrung
• einige Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien
• Fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
• Gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen)

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf, teilweise aus dem HomeOffice/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.