Eventmanager (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ingelheim am Rhein; Hybrid; EUR 79.000 - 97.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prämie/Bonuszahlung

37,5 Stunden/Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Tarifurlaub

Betriebsrestaurant

Teamevents

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Ingelheim am Rhein sucht ab dem 15.10.2026 eine*n Eventmanager als Congress & Meeting Manager (m/w/d). Die Position ist hybrid mit Home-Office-Tagen und einer vorläufigen Befristung von 24 Monaten

Jahresgehalt 88.000 EUR, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Teilweise Reisen und enge Zusammenarbeit mit externen Partnern gehören dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Mehrere Jahre Erfahrung im Congress & Meeting Management, idealerweise in der Pharmaindustrie.
• Fundierte Kenntnisse im nationalen Kongress- und Meeting-Management.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten.
• Enge Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern.
• Sicherstellung der Qualitätsstandards bei Fortbildungen, Meetings und Kongressen.
• Beratung bei Planung und Umsetzung medizinischer Kongresse und Kundenevents.

Kenntnisse

Eventmanagement

Budgetüberwachung

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Englisch

Ausbildung

Eventmanagement-Studium

Tools

MS Office

Outlook

Datenbankanwendungen

Jobbeschreibung

Du behältst Projekte, Budgets und Teams im Blick und machst aus professioneller Planung erfolgreiche medizinische Events! Unser Kunde in 55218 Ingelheim/Rhein sucht ab dem 15.10.2026 eine(n) Eventmanager als Congress & Meeting Manger (m/w/d).

Jahresgehalt: 88.000 EUR

Die Stelle ist vorläufig für 24 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden.

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, das nach Absprache an 2-3 Tagen pro Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann.

Das kannst Du von uns erwarten:

• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Qualitätsstandards bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und medizinischen Fachkongressen
• Kompetente und eigenständige Beratung bei der Planung und Umsetzung medizinischer Kongresse, Meetings und Kundenfortbildungen
• Koordination und fachliche Führung interdisziplinärer Teams zur erfolgreichen und effizienten Projektumsetzung
• Sicherstellung der Einhaltung sowie Überwachung aller relevanten Compliance- und Event-Management-Richtlinien
• Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Eventmanagements

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs (z.b.: der Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. IHK, BA), jeweils mit relevanter Berufserfahrung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien
• Fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
• Gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen)
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort