Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH sucht eine:n Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Deutschland. Sie planen und realisieren medizinische Fortbildungsveranstaltungen, Kongresse und Meetings und beraten interne Fachbereiche zu Formaten und Abläufen.

Dabei stellen Sie Zertifizierungs- und Regulatorien sicher und steuern Budget, Einkauf und Partnern. Sie bringen eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement/Kommunikation/Marketing mit und verfügen idealerweise über erste Pharma- oder

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste praktische Erfahrung im Kongress-, Veranstaltungs- oder Meetingmanagement, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld.
• Kenntnisse von Fortbildungszertifizierungen und relevanten Regularien im Gesundheits- oder Pharmabereich.
• Sicherer Umgang mit digitalen Eventplattformen und virtuellen Veranstaltungstools.
• Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Erste Kenntnisse in SAP sowie gängiger Eventmanagement-Software wünschenswert.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands inklusive gelegentlicher Übernachtungen.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation, Planung und Durchführung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen, Seminaren und Meetings
• Beratung interner Fachbereiche zu Veranstaltungsformaten, Konzepten und organisatorischen Abläufen
• Sicherstellung der Einhaltung von Zertifizierungsanforderungen, Fortbildungsrichtlinien und regulatorischen Vorgaben (z. B. CME, DMP)
• Projektplanung inklusive Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Reporting
• Koordination und Steuerung externer Agenturen, Veranstaltungsdienstleister und weiterer Partner
• Überwachung von Qualitätsstandards sowie Einhaltung von Compliance- und Kodexvorgaben im Pharmaumfeld
• Verwaltung von Bestellungen, Purchase Orders und veranstaltungsbezogenen Prozessen in SAP und Eventmanagementsystemen
• Dokumentation und Nachverfolgung aller Veranstaltungsaktivitäten in Datenbanken und digitalen Eventplattformen

Kenntnisse

Meeting management

Eventmanagement

Kongressmanagement

MS Office/Outlook

Digitale Eventplattformen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Eventmanagement/Kommunikation/Marketing-Abschluss

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Organisation, Planung und Durchführung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen, Seminaren und Meetings
• Beratung interner Fachbereiche zu Veranstaltungsformaten, Konzepten und organisatorischen Abläufen
• Sicherstellung der Einhaltung von Zertifizierungsanforderungen, Fortbildungsrichtlinien und regulatorischen Vorgaben (z. B. CME, DMP)
• Projektplanung inklusive Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Reporting
• Koordination und Steuerung externer Agenturen, Veranstaltungsdienstleister und weiterer Partner
• Überwachung von Qualitätsstandards sowie Einhaltung von Compliance- und Kodexvorgaben im Pharmaumfeld
• Verwaltung von Bestellungen, Purchase Orders und veranstaltungsbezogenen Prozessen in SAP und Eventmanagementsystemen
• Dokumentation und Nachverfolgung aller Veranstaltungsaktivitäten in Datenbanken und digitalen Eventplattformen

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
• Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
• Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
• Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z.B. Reisen, Elektronik, Autos)

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrung im Kongress-, Veranstaltungs- oder Meetingmanagement, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
• Kenntnisse von Fortbildungszertifizierungen und relevanten Regularien im Gesundheits- oder Pharmabereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Eventplattformen und virtuellen Veranstaltungstools
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Outlook
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
• Erste Kenntnisse in SAP sowie gängiger Eventmanagement-Software wünschenswert
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands inklusive gelegentlicher Übernachtungen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift