Congress & Meeting Manager (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Einkaufsvergünstigungen

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH sucht eine:n Congress & Meeting Manager (m/w/d) zur eigenständigen Steuerung von Kongress- und Meeting-Projekten im Gesundheitswesen. Sie beraten bei Planung/Durchführung medizinischer Veranstaltungen und koordinieren crossfunktionale Teams für eine reibungslose Umsetzung.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Congress & Meeting Management, kennen Healthcare-Compliance eng und arbeiten sicher mit digitalen Events sowie MS Office/Outlook.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Congress & Meeting Management in Pharma oder verwandter Industrie.
• Fundierte Kenntnisse nationaler/internationaler Healthcare-Compliance-Regelungen.
• Vertrautheit mit digitalen/virtuellen Events sowie entsprechenden Softwarelösungen.
• Anwendungskenntnisse in MS Office-Produkten, Outlook sowie Datenbanktools.
• Bereitschaft zu Dienstreisen inkl. Übernachtungen und flexiblem Arbeiten vor Ort/mobil.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Steuerung und Überwachung von Kongress- und Meeting-Projekten im Gesundheitswesen
• Eigenständige Beratung zur Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen
• Koordination crossfunktionaler Projektteams für erfolgreiche Eventumsetzung
• Zusammenarbeit mit Business Partner:innen, Agenturen und Dienstleistern im Veranstaltungsmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Eventmanagement-Richtlinien
• Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Ressourcenüberwachung bei Projekten
• Qualitätssicherung bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und Fachkongressen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements
• Nutzung digitaler Tools wie MS Office, Outlook sowie Datenbankanwendungen für das Projektmanagement

Kenntnisse

Congress & Meeting Management

Healthcare Compliance

Digital/Virtual Events

Kommunikation (Deutsch/Englisch)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event oder Ausbildung z. B. IHK/BA im Bereich Eventmanagement

Tools

MS Office

Outlook

Datenbanktools

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Steuerung und Überwachung von Kongress- und Meeting-Projekten im Gesundheitswesen
• Eigenständige Beratung zur Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen
• Koordination crossfunktionaler Projektteams für erfolgreiche Eventumsetzung
• Zusammenarbeit mit Business Partner:innen, Agenturen und Dienstleistern im Veranstaltungsmanagement
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Eventmanagement-Richtlinien
• Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Ressourcenüberwachung bei Projekten
• Qualitätssicherung bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und Fachkongressen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements
• Nutzung digitaler Tools wie MS Office, Outlook sowie Datenbankanwendungen für das Projektmanagement

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
• Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
• Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
• Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z.B. Reisen, Elektronik, Autos)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event oder abgeschlossene Ausbildung z. B. IHK/BA im Bereich Eventmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Congress & Meeting Management in Pharma oder verwandter Industrie
• Fundierte Kenntnisse nationaler/internationaler Healthcare-Compliance-Regelungen
• Nachweisbare Praxis in Budget-, Ressourcen- und Projektsteuerung
• Vertrautheit mit digitalen/virtuellen Events sowie entsprechenden Softwarelösungen
• Gute Kenntnisse gesetzlicher Bestimmungen pharmazeutischer Kodizes
• Anwendungskenntnisse in MS Office-Produkten, Outlook sowie Datenbanktools
• Bereitschaft zu Dienstreisen inkl. Übernachtungen und flexiblem Arbeiten vor Ort/mobil
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift