Junior Eventmanager (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ingelheim am Rhein; Hybrid; EUR 58.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant

Teamevents

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Tarifurlaub bis 30 Tage

Prämie

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Ingelheim am Rhein sucht einen Junior Eventmanager als Congress & Meeting Manager (m/w/d). Die Position umfasst eigenständige Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen, Beratung interner Auftraggeber und Budgetverantwortung im Rahmen von nationalen Kongressen.

Es gelten CME-/DMP-Zertifizierungen, digitale Eventmanagement-Fähigkeiten und der Umgang mit MS Teams/Zoom/SpotMe. Das Modell ist hybrid, 37,5 Std./Woche, befristet auf 24 Monate mit Übernahmeoption.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise innerhalb der Pharmaindustrie.
• Erste praktische Erfahrung in der Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen sowie in der Betreuung nationaler Kongresse und Meetings.
• Kenntnisse im Bereich der Fortbildungszertifizierung, insbesondere CME, DMP und Verbände.
• Sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie sicherer Umgang mit virtuellen Meeting-Tools wie MS Teams, Zoom oder SpotMe

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Umsetzung ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen.
• Beratung interner Auftraggeber bei der Entwicklung passender Veranstaltungskonzepte und -formate sowie zu allen relevanten Umsetzungsdetails.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen im Bereich der ärztlichen Fortbildung, insbesondere hinsichtlich Zertifizierungen wie CME, DMP und Verbänden.
• Eigenständige Projektplanung und Verantwortung für das Budgetmanagement.
• Koordination und Steuerung externer Agenturen und Dienstleister.
• Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Einhaltung relevanter Kodizes, interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben.
• Anlage, Verwaltung und Bearbeitung von Purchase Orders

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektplanung

Budgetmanagement

Veranstaltungsorganisation

Digitale Eventtools

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement

Tools

MS Teams

Zoom

SpotMe

Cvent

Veeva Events

Jobbeschreibung

Junior Eventmanager als Congress & Meeting Manger (m/w/d)

Jahresgehalt: 58.000 EUR - 75.000 EUR

Die Stelle ist vorläufig für 24 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, das nach Absprache an 2-3 Tagen pro Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Das kannst Du von uns erwarten:

• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Umsetzung ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen
• Beratung interner Auftraggeber bei der Entwicklung passender Veranstaltungskonzepte und -formate sowie zu allen relevanten Umsetzungsdetails
• Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen im Bereich der ärztlichen Fortbildung, insbesondere hinsichtlich Zertifizierungen wie CME, DMP und Verbänden
• Eigenständige Projektplanung und Verantwortung für das Budgetmanagement
• Koordination und Steuerung externer Agenturen und Dienstleister
• Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Einhaltung relevanter Kodizes, interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
• Anlage, Verwaltung und Bearbeitung von Purchase Orders

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement
• Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise innerhalb der Pharmaindustrie
• Erste praktische Erfahrung in der Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen sowie in der Betreuung nationaler Kongresse und Meetings
• Kenntnisse im Bereich der Fortbildungszertifizierung, insbesondere CME, DMP und Verbände
• Sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie sicherer Umgang mit virtuellen Meeting-Tools wie MS Teams, Zoom oder SpotMe
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Erste SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Cvent und/oder Veeva Events
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Ergebnis- und Kundenorientierung
• Durchsetzungsstärke und sehr gutes Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Teamorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und sichere Entscheidungsfindung
• Präsentationssicherheit in deutscher und englischer Sprache
• Offenheit für neue Themen sowie hohe Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bereitschaft zu Dienstreisen, einschließlich Reisen mit Übernachtung
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur regelmäßigen Tätigkeit vor Ort in Ingelheim