Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für den Back

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Großraum Köln sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für den Back-Office-Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung von Lieferbelegen, Kundenkontakt und die Verwaltung von Büromaterialien. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und Teamfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Back-Office oder Empfangsbereich wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Prüfung und Korrektur der Lieferbelege.
• Ansprechpartner für Kunden und Gäste, Verwaltung des Büromaterials.
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für den Back-Office-Bereich in Vollzeit oder Teilzeit - Großraum Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Back-Office-Bereich im Großraum Köln.

Diese Position ist auch in Teilzeit (30 h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Prüfung sowie Korrektur der erfassten Lieferbelege, inklusive der Vorbereitung der Belege für die Rechnungserstellung
• Ansprechpartner für sowie Empfang von Kunden und Gästen; Weiterleitung der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender E-Mails
• Eigenständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice, inklusive Pflege von Stammdaten
• Bearbeitung der Fahrzeugeingänge hinsichtlich Erfassung der Fahrzeugbestände im jeweiligen System
• Erstellung von Rechnungen, inklusive Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Kontrolle von Lieferscheinen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Verwaltung des Büromaterials
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Back-Office oder Empfangsbereich wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Engagement

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 185061 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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