Kaufmännischer Sachbearbeiter (w / m / d)

GIG international facility management GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management in Kiel sucht einen erfahrenen Mitarbeiter zur Unterstützung in der Rechnungsprüfung, der Erstellung von Ausgangsrechnungen und der Koordination mit Nachunternehmern. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Vertragsbearbeitung und weist starke Kommunikationsfähigkeiten auf. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und 28 Tage Urlaub. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines innovativen Teams zu werden.

Leistungen

Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen

Verantwortungsvolle Aufgaben

Langfristige Perspektive

28 Tage Urlaub

Teamgeist und gemeinsame Events

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Nachunternehmern.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Überprüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Koordination von Terminen mit Nachunternehmern.

Kenntnisse

Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen

Kommunikationsstärke

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

• Rechnungsprüfung : Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
• Rechnungsstellung : Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Angebots- und Bestellabwicklung : Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
• Terminmanagement : Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
• Berichtswesen : Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen

Stellenanforderungen

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• Wünschenswert : Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

Unser Angebot

• Förderung & Weiterbildung : Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen – Kosten übernimmt GIG
• Verantwortungsvolle Aufgaben : Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Langfristige Perspektive : Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet : Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub : 28 Tage Urlaub
• Teamgeist & Events : Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events

Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen – sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!