Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Travel Management

FERCHAU; Papenburg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte & Einkaufsvergünstigungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Networking & Teamevents

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Sonderurlaub für private Anlässe

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Travel Management zur Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen. Sie buchen Flüge, Bahnreisen, Hotels und Mietwagen gemäß interner Richtlinien und dienen als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Travel Management, und beherrschen Buchungs- sowie Abrechnungssysteme sicher. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Reiseverkehrskauffrau/-mann.
• Erfahrung im Travel Management oder Dienstreiseorganisation wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Buchungs- und Abrechnungssystemen; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen.
• Buchung von Flügen, Bahnreisen, Hotels und Mietwagen gemäß Richtlinien.
• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Geschäftsreisen.
• Optimierung von Reiseabläufen sowie Kosten- und Zeitersparnis.
• Abrechnung und Kontrolle von Reisekosten.
• Pflege und Weiterentwicklung von Travel-Management-Prozessen und Tools.

Skills

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchungs- und Abrechnungssysteme

Job description

Du behältst auch bei komplexen Reiseplanungen den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann bring deine Organisationsstärke bei FERCHAU ein und gestalte effiziente Geschäftsreiseprozesse aktiv mit.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Travel Management

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Buchung von Flügen, Bahnreisen, Hotels und Mietwagen unter Berücksichtigung interner Reiserichtlinien
• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Themen rund um Geschäftsreisen
• Optimierung von Reiseabläufen sowie Sicherstellung von Kosten- und Zeit¬effizienz
• Abrechnung und Kontrolle von Reisekosten
• Kommunikation mit Reisebüros, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Pflege und Weiterentwicklung von Travel-Management-Prozessen und -Tools

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Reiseverkehrskauffrau / Tourismuskauffrau (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen / Travel Management / Dienstreiseorganisation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Buchungs- und Abrechnungssystemen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse