Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Projekte

Wittig Architekten; Hof; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein architektonisches Büro in Hof/Saale sucht kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Die Position umfasst die Unterstützung bei Ausschreibungen, Büroorganisation, und den Umgang mit Projekt- und Kundendaten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Ausschreibung und Kalkulation, verfügen über baurechtliche Kenntnisse und sind verhandlungssicher. Flexible Arbeitszeiten und eine menschliche Unternehmenskultur werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• 2 Jahre Berufserfahrung als Meister oder Bautechniker erforderlich.
• Baurechtliche, konstruktive Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen und Verträgen.
• Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung.
• Pflege von Projekt- und Kundendaten.

Kenntnisse

Verhandlungssicher

Kommunikationsfähigkeit

Selbständigkeit

Eigeninitiative

Vernetztes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatz-Qualifikation im Bereich der Ausschreibung/Kalkulation

Tools

MS-Office-Software (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Project)

AVA-Software CaliforniaX

Jobbeschreibung

Wir suchen kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hof/Saale.

Aufgaben

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen
• Mitwirkung bei der Kosten- und Angebotserstellung sowie Auswertungen von Angeboten
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten
• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Unterstützung bei internen und externen Abstimmungen mit Projektbeteiligten
• Vorbereitung von Verhandlungen und administrativer Support der Projektleitung
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büro- und Projektorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten

Qualifikation

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung und Zusatz-Qualifikation im Bereich der Ausschreibung/Kalkulation, bzw. 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Meister oder Bautechniker
• Baurechtliche, konstruktive Kenntnisse
• Verhandlungssicher
• Kenntnisse der MS-Office-Software: Word, Excel, Power-Point, Outlook, Project
• Erfahrungen mit der AVA-Software CaliforniaX
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken
• Kommunikationsfähigkeit

Benefits

UNSER ANGEBOT

• Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Verantwortung für spannende nationale und internationale Projekte mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiche Einarbeitung, gezielte Weiterbildungen und Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, leistungsorientierte Vergütung
• Unbefristete Anstellung, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents
• Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima