Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) für die Abrechnung

office people Personamlmanagement GmbH Ahlen; Düsseldorf; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalmanagement-Unternehmen in Düsseldorf sucht motivierte Mitarbeiter für die Erfassung von Arbeitsstunden und die Fakturierung von Rechnungen. Ideal sind Kenntnisse in MS Office und eine kaufmännische Ausbildung. Das Unternehmen bietet eine umfassende Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld und die Möglichkeit für Homeoffice. Ein unbefristeter Vertrag in Vollzeit ist möglich, mit flexiblen Optionen für Teilzeit.

Leistungen

Kostenloser PKW-Parkplatz

ÖPNV-Ticket

Modernste Ausstattung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrungen in der Datenerfassung.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office Programme.
• Selbstständig, strukturiert und gewissenhaft arbeiten.

Aufgaben

• Erfassung aller Arbeitsstunden.
• Fakturierung von Rechnungen und Gutschriften.
• Zusammenarbeit mit Niederlassungen zur Klärung von offenen Posten.
• Erstellung von Reports zur Kontrolle der finanziellen Aspekte.

Kenntnisse

Erfahrung in der Erfassung von Stunden

Kenntnisse in MS Office

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Erfassung von Stunden oder anderer Daten oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office Programme, sind darüber hinaus kommunikationsstark, zahlenaffin und teamfähig
• Dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und sind sehr Dienstleistungsorientiert
• Ihre Kollegen können sicher jederzeit auf Sie verlassen, Sie sind vertrauenswürdig und teamfähig

Was erwartet Sie?

• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle zur präzisen Erfassung aller Arbeitsstunden
• Fakturierung von Rechnungen und Gutschriften sowie Erstellung von Stornorechnungen und Korrekturen
• Zusammenarbeit mit Niederlassungen und Kunden zur Prüfung und Klärung von offenen Posten
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports zur Kontrolle der finanziellen Aspekte des Unternehmens

Warum gerade wir?

• Umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in unserem neuen Büro im Herzen von Münster
• Nutzung modernster Ausstattung, die gelegentliches Arbeiten im Homeoffice ermöglicht
• Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe, auch außerhalb der Arbeitszeiten nutzbar, oder kostenfreies ÖPNV-Ticket
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, alternativ auch in Teilzeit möglich
• Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Unternehmen

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Serkan Kir

Gebrüder-Kerkmann-Platz 4

59229 Ahlen

T : [phone]