Kaufmännischer Mitarbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) Filiale Kiel

Ex Rohr GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Rohrreinigung sucht einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau in Kiel, um die Planung und Koordination von Einsätzen zu übernehmen. Zu den Aufgaben gehören die Annahme und Disposition von Kundenaufträgen sowie die Kommunikation mit Technikern und Kunden. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse in der Büroorganisation mit. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen erforderlich.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung der täglichen Einsätze.
• Annahme und Erfassung von Kundenaufträgen.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und Technikern.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Office Anwendungen

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Seit mehr als 20 Jahren agiert unser Team mit seiner einzigartigen Leistungs- und Einsatzbereitschaft am Rohrreinigungs-, Entsorgungs- und Sanierungsmarkt. Und das rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr. Stetig werden Technik und Know‑how optimiert und auf den neuesten Stand gebracht. Wir beschäftigen als mehrfach zertifiziertes Unternehmen über zweihundert Mitarbeiter, darunter diverse Spezialisten und bestens ausgebildete Monteure. Mit mehr als 50 technisch hochkomplexen Fahrzeugen sind die speziell geschulten ExRohr‑Experten immer im Einsatz. Werde Teil eines außergewöhnlichen Teams, werde Teil einer außergewöhnlichen Firma.

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung der täglichen Einsätze von Mitarbeitenden und Fahrzeugen
• Annahme, Erfassung und Disposition von Kundenaufträgen
• Terminplanung sowie laufende Überwachung der Auftragsabwicklung
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen
• Kurzfristige Umplanung bei Ausfällen, Störungen oder Notfällen
• Nachbereitung der Einsätze inklusive Prüfung der Einsatzberichte und Leistungsnachweise
• Erstellung der Rechnungen auf Basis der durchgeführten Einsätze
• Pflege und Dokumentation der Auftrags-, Dispositions‑ und Abrechnungsdaten im System
• Klärung von Rückfragen zu Rechnungen mit Kunden und Abstimmung mit der Buchhaltung

Deine Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation; möglichst Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung
• sicherer Umgang mit Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Professioneller Umgang mit Kunden, Lieferanten und Teammitgliedern
• Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktsegment
• Flache Hierarchien
• Umfangreiche in‑ und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hansefit‑Kooperation
• Jobrad‑Leasing

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir Dich gerne näher kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung. Mit unserer Stellenanzeige möchten wir Bewerber jeden Geschlechts gleichermaßen ansprechen. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die getrennte Schreibweise verzichtet.

ExRohr GmbH
Zentrale Lübeck
Grapengießerstraße 34
23556 Lübeck

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