Disponent (m/w/d)

TimePartner; Berlin; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Beschäftigung

Job summary

TimePartner in Berlin sucht Sie als Disponent oder Transportdisponent (m/w/d), der Termine, Aufträge und Kapazitäten koordiniert. Sie organisieren Einsätze, steuern Ressourcen und fungieren als kaufmännische Schnittstelle zwischen Kunden, internen Bereichen und externen Partnern, damit Abläufe zuverlässig ablaufen.

Sie arbeiten mit MS Office, Excel und ERP-Systemen, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Disposition/Einsatzplanung oder vergleichbarer Position
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Excel und Outlook
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Responsibilities

• Aufträge und Einsätze planen, abstimmen und kontrollieren, damit Abläufe zuverlässig umgesetzt werden
• Ressourcen disponieren und Termine, Kapazitäten sowie kurzfristige Anpassungen abstimmen
• Dispositionsdaten aufnehmen, pflegen und strukturiert aufbereiten
• Kunden, interne Bereiche und externe Partner koordinieren und Abweichungen lösungsorientiert bearbeiten
• Laufende Vorgänge überwachen und Verzögerungen frühzeitig identifizieren
• Übersichten, Auswertungen und kaufmännische Tätigkeiten erstellen und durchführen

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

MS Office

Excel

ERP-Systeme

Outlook

Job description

Du bewahrst den Überblick, wenn Termine, Aufträge und Kapazitäten parallel abgestimmt werden müssen? Als Disponent (m/w/d) oder Transportdisponent(m/w/d) in Berlin stellst du sicher, dass die operativen Prozesse zuverlässig ineinandergreifen. Du organisierst Einsätze, koordinierst Ressourcen und fungierst als kaufmännische Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. Dank deines Organisationstalents bleibt der Tagesbetrieb auf Kurs, auch wenn sich Anforderungen kurzfristig verändern. In der Disposition kommt es auf vorausschauende Planung, eindeutige Kommunikation und zügige Entscheidungen an. Du steuerst laufende Vorgänge und gewährleistest, dass Aufträge effizient sowie fristgerecht umgesetzt werden.

• Aufträge und Einsätze planen, abstimmen und kontrollieren, damit vereinbarte Abläufe zuverlässig umgesetzt werden.
• Ressourcen entsprechend dem Bedarf disponieren und Termine, Kapazitäten sowie kurzfristige Anpassungen aufeinander abstimmen.
• Auftrags- und Dispositionsdaten aufnehmen, pflegen und für die weitere Bearbeitung klar strukturiert aufbereiten.
• Mit Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern im Austausch stehen und offene Punkte sowie Abweichungen lösungsorientiert bearbeiten.
• Laufende Vorgänge kontinuierlich überwachen, mögliche Verzögerungen frühzeitig identifizieren und einen störungsfreien Ablauf gewährleisten.
• Übersichten, Auswertungen und wichtige Dokumente anfertigen sowie allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten übernehmen.

Du gehst organisiert vor, kommunizierst verlässlich und setzt auch bei sich ändernden Anforderungen die passenden Prioritäten. Dabei kombinierst du kaufmännische Kenntnisse mit einem sicheren Umgang mit Daten und zeitgemäßen Arbeitsmitteln.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufliche Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Auftragssteuerung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook; Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Dispositionssystemen ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Du bewahrst auch bei kurzfristigen Veränderungen den Überblick und entwickelst praktikable Lösungen.

Auf dich wartet eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit bei einem etablierten Unternehmen in Berlin. Du trägst Verantwortung für die Planung und Koordination und erhältst gleichzeitig eine strukturierte Einarbeitung in einem zuverlässigen Arbeitsumfeld.

• Du bekommst zwischen 18,09 € und 20,69 € brutto pro Stunde und damit eine attraktive Vergütung, die von deiner Qualifikation und Berufserfahrung abhängt.
• Durch eine strukturierte Einarbeitung lernst du deine neuen Aufgaben und die betrieblichen Abläufe Schritt für Schritt kennen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigener Verantwortung für Planung, Abstimmung und Koordination gestaltet deinen Arbeitsalltag vielseitig.
• Die langfristig angelegte Beschäftigung bietet dir berufliche Perspektiven und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.