Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Disposition

Rhenus Port Logistics Süd GmbH & Co. KG; Regensburg; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Rhenus Port Logistics Süd GmbH & Co. KG sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter Disposition zur Sicherstellung reibungsloser täglicher Prozesse.

Sie übernehmen Disposition, Koordination von Aufträgen, Verwiegen von Fahrzeugen und sorgfältige Erfassung relevanter Daten. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Überwachung und Pflege von Lagerbeständen, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Erste Berufserfahrung in Disposition, Logistik oder Auftragsabwicklung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Affinität zu IT-Systemen und schnelle Einarbeitung in neue Softwarelösungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Responsibilities

• Disposition und Koordination von Aufträgen
• Verwiegen von Fahrzeugen und Erfassung relevanter Daten
• Lagerbestände beobachten, verwalten und pflegen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie zugehörigen Dokumenten
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

IT-Systeme

Education

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

MS-Office

Job description

What You Can Expect :In Deiner Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Prozesse.Du übernimmst die Disposition und Koordination von Aufträgen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zuverlässig erfasst und verarbeitet werden.Zu Deinen Aufgaben gehört außerdem die Verwiegung von Fahrzeugen sowie die sorgfältige Erfassung und Kontrolle der dazugehörigen Daten.Du behältst unsere Lagerbestände im Blick und kümmerst Dich um deren Verwaltung und Pflege.Darüber hinaus prüfst, bearbeitest und verbuchst Du Eingangsrechnungen und bist für die Erstellung von Abrechnungen und Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung der zugehörigen Dokumente verantwortlich.Auch die Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten gehört zu Deinem Aufgabenbereich.Du arbeitest sicher mit unseren ERP-, Waagen- und Dispositionssystemen und unterstützt bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.Dabei stehst Du in engem Austausch mit Kunden, Lieferanten, Fahrern und internen Fachabteilungen und trägst mit Deiner zuverlässigen Arbeitsweise zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.What You Bring:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder über eine vergleichbare Qualifikation.Erste Berufserfahrung in der Disposition, Logistik oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil.Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du sicher.Außerdem bringst Du eine ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen mit und bist bereit, Dich schnell und eigenständig in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.Deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dein Organisationstalent helfen Dir dabei, unterschiedliche Anforderungen effizient zu koordinieren.Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.Du packst gerne mit an, arbeitest lösungsorientiert und legst Wert auf eine sorgfältige und termingerechte Erledigung Deiner Aufgaben.